Jesteś tutaj
Specjalista ds. obsługi sekretariatu
Zakres zadań:
- prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Xpertis;
- przygotowywanie raportów i zestawień, opisywanie faktur;
- koordynacja podróży służbowych dyrekcji oraz rozliczanie wydatków;
- prowadzenie kalendarzy dyrekcji IAM;
- organizacja spotkań dyrekcji IAM;
- zarządzanie budżetem Sekretariatu;
- inne prace organizacyjne i administracyjne.
Wymagania:
- angielski komunikatywny w mowie i w piśmie;
- min. rok doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- studia wyższe;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- wysoka kultura osobista;
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;
- umiejętność pracy pod presją;
- samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, dbałość o szczegóły;
- mile widziana znajomość systemu Xpertis.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na pełny etat w oparciu o umowę o pracę;
- możliwość rozwoju;
- możliwość działania w doświadczonym, zgranym zespole specjalistów;
- pracę z interesującymi i kreatywnymi ludźmi.
Współpraca odbywać się będzie na podstawie umowy o pracę.
W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link/proszę skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki.
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e7...
CV i list motywacyjny prosimy przesyłać do dnia 30 listopada 2020 z dopiskiem „Sekretariat”.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: [email protected],
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a także - w przypadku wyrażenia na to zgody - w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a) RODO;
4) Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez czas realizacji bieżącej rekrutacji - do czasu jej zakończenia, a w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy (w przypadku wyrażenia na to zgody);
5) W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz IAM, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
W przypadku podania danych wykraczających poza zakres wynikający z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. poza danymi takimi jak: imię, nazwisko, , datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), ich przesłanie do IAM stanowi wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie nieobjętym art. 221 § 1 Kodeksu pracy przez IAM w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażania woli przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w życiorysie lub wiadomości przewodniej niniejszego lub równoważnego oświadczenia:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie ww. moich danych osobowych przez IAM na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez IAM.