Jesteś tutaj
Specjalista sekcji finansowej
Instytut Adama Mickiewicza
(Wydział Projektów i Wydarzeń Artystycznych / Sekcja Finansowa)
poszukuje kandydatów i kandydatek na stanowisko
Specjalista Sekcji Finansowej
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej. Instytut zrealizował i realizuje projekty kulturalne w 70 krajach na 5 kontynentach, m.in. w Wielkiej Brytanii, Rosji, Izraelu, krajach Beneluksu, Hiszpanii, Austrii, Szwecji, Francji, Niemczech, Turcji, USA, na Ukrainie, Litwie, a także w Algierii, Maroku, Indiach, Japonii i Chinach. W ramach dotychczas zrealizowanych działań IAM zaprezentował blisko 5 550 wydarzeń, które obejrzało blisko 52 miliony widzów na pięciu kontynentach. Wszystkie projekty prowadzone przez Instytut sygnowane są flagową marką Culture.pl.
Zakres obowiązków będzie obejmował m. in.:
- aktywne wsparcie menedżerów projektów kulturalnych w procesie budżetowania projektów,
- współpracę z menedżerami projektów w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów realizacji projektów,
- bieżące wsparcie Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów,
- wsparcie menedżerów projektów przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
- weryfikowanie wniosków związanych z projektami, projektów umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami projektów oraz założonymi źródłami ich finansowania,
- potwierdzanie źródeł finansowania dla zobowiązań zaciąganych w projektach,
- weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z zawartymi umowami,
- okresową analizę środków w projektach,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
- archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej
Oczekujemy:
- doświadczenia w tworzeniu lub opiniowaniu budżetów projektowych oraz w rozliczaniu projektów (preferowane duże projekty z obszaru szeroko rozumianej kultury),
- doświadczenia w kontrolowaniu wykorzystania środków finansowych we współpracy z właścicielami budżetów - kierownikami komórek merytorycznych lub menedżerami projektów,
- wyższego wykształcenia– preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami,
- doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi,
- bardzo dobrej znajomości programu Excel,
- znajomości języka angielskiego,
- wysokiej kultury osobistej,
- zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły.
Dodatkowym atutem będzie wiedza z zakresu finansów publicznych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę z prestiżowej instytucji realizującej projekty międzynarodowe w obszarze kultury i sztuki,
- możliwość rozwoju i szkoleń zawodowych,
- profesjonalne środowisko wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.
CV prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 10 maja br.
W celu zaaplikowania prosimy kliknąć w poniższy link:
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25,
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: [email protected],
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a także - w przypadku wyrażenia na to zgody - w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a) RODO;
- Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez czas realizacji bieżącej rekrutacji - do czasu jej zakończenia, a w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy (w przypadku wyrażenia na to zgody);
- W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz IAM, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
W przypadku podania danych wykraczających poza zakres wynikający z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. poza danymi takimi jak: imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), ich przesłanie do IAM stanowi wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie nieobjętym art. 221 § 1 Kodeksu pracy przez IAM w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacyjnego.
W przypadku wyrażania woli przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w życiorysie lub wiadomości przewodniej niniejszego lub równoważnego oświadczenia:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie ww. moich danych osobowych przez IAM na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez IAM.