Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje kandydatek i kandydatów

na stanowisko:

Specjalista ds. finansowych i gospodarki magazynowej

w Wydziale Administracji i Wsparcia Technologicznego

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2000 roku. Cel Instytutu - budowanie trwałego zainteresowania polską kulturą za granicą, realizowany jest we współpracy z partnerami zagranicznymi i poprzez międzynarodową wymianę kulturalną w dialogu z odbiorcami, w zgodzie z założeniami polskiej polityki zagranicznej. Do 2022 roku Instytut zrealizował projekty w ponad 70 krajach świata na 6 kontynentach. Organizatorem Instytutu Adama Mickiewicza jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań będzie obejmował:

1. współpracę z kierownikiem przy tworzeniu rocznego budżetu Wydziału, planu zamówień publicznych, a następnie w zakresie bieżącego zarządzania budżetem,
2. przygotowywane i procedowanie wniosków zakupowych oraz projektów umów, dotyczących obszaru odpowiedzialności Wydziału Administracji i Wsparcia Technologicznego (nieruchomości, administracja, IT, archiwum i magazyny), we współpracy z wyspecjalizowanymi komórkami Instytutu, 
3. nadzór finansowy nad procesem realizacji przez podmioty zewnętrzne zawartych umów i zamówień, prowadzenie rozliczeń i analiz,
4. kontrolowanie zgodności stanów magazynowych, 
5. zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentacji magazynowej,
6. realizacja innych powierzonych zadań w ramach prowadzonej gospodarki magazynowej, w tym m.in. udział w okresowych spisach z natury,
7. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych o wartości poniżej 130 000 zł.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• lokalizacje miejsca pracy przy ul. Mokotowskiej niedaleko stacji metra Politechnika,
• wsparcie w rozwoju kompetencji.

Prześlij swoje zgłoszenie, jeśli: 

• znasz się na prowadzeniu budżetu i rozliczaniu przedsięwzięć,
• masz doświadczenie w obszarze zakupów i zamówień (preferowane w instytucjach finansowanych ze środków publicznych), w procedowanie związanej z tym dokumentacji zakupowej i rozliczeniowej,
• rozumiesz odpowiedzialność za działania finansowane ze środków publicznych,
• potrafisz przygotować opisy przedmiotu zamówienia i projekty umów – w oparciu o istniejące wzory i we współpracy z prawnikiem,
• masz doświadczenie w prowadzeniu gospodarki magazynowej,
• masz wyższe wykształcenie,
• co najmniej dobrze posługujesz się arkuszem kalkulacyjnym i programem do edycji tekstu – np. MS. Excel, MS Word, 
• bardzo dobrze organizujesz własną pracę,
• cechujesz się wysoką kulturą osobistą.

Na aplikacje (cv i list motywacyjny) czekamy do 20 maja 2022 r. 

W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=77f211d20030497bb9641b145dd76cd8

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25, 

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: [email protected], 

3) Pani/Pana  dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych osobowych nieobjętych art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a także - w przypadku wyrażenia na to zgody - w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a) RODO; 

4) Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez czas realizacji bieżącej rekrutacji – do czasu jej zakończenia, a w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy  (w przypadku wyrażenia na to zgody);

5) W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.

6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz IAM, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),

7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,

8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

W przypadku podania danych wykraczających poza zakres wynikający z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. poza danymi takimi jak: imię, nazwisko, , datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), ich przesłanie do IAM stanowi wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie nieobjętym art. 221 § 1 Kodeksu pracy przez IAM w celu realizacji niniejszego procesu rekrutacyjnego. 

W przypadku wyrażania woli przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w życiorysie lub wiadomości przewodniej niniejszego lub równoważnego oświadczenia:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie ww. moich danych osobowych przez IAM na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez IAM.