Instytut Adama Mickiewicza poszukuje osoby do prowadzenia recepcji

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej. Instytut zrealizował i realizuje projektykulturalne w 70 krajach na 5 kontynentach, m.in. w Wielkiej Brytanii, Rosji, Izraelu, krajach Beneluksu, Hiszpanii, Austrii, Szwecji, Francji, Niemczech, Turcji, USA, na Ukrainie, Litwie, a także w Algierii, Maroku, Indiach, Japonii i Chinach. W ramach dotychczas zrealizowanych działań IAM zaprezentował blisko 5 550 wydarzeń, które obejrzało ponad 52 miliony widzów na pięciu kontynentach. Wszystkie projekty prowadzone przez Instytut sygnowane są flagową marką Culture.pl.

Zakres działań:
· Przyjmowanie gości Instytutu Adama Mickiewicza zgodnie z obowiązującą etykietą.
· Odbieranie telefonów, udzielanie informacji na temat działalności IAM, udzielanie informacji ogólnych nt. aktualnych programów Instytutu, kierowanie rozmów telefonicznych do właściwych odbiorców;
· Prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących IAM zgodnie z zasadami Zarządzenia dotyczącego przepisów kancelaryjno – archiwalnych;
· Prowadzenie elektronicznego rejestru faktur w systemie Xpertis;
· Prowadzenie i tworzenie podręcznego magazynu Sekretariatu oraz jego ewidencja w programie Lotus system Xpertis;
· Monitorowanie rozliczeń finansowo-księgowych oraz umów, wniosków, zaproszeń Sekretariatu a także nadzór nad ich obiegiem, przygotowywanie dokumentacji PZP.

Wymagania:
· Angielski komunikatywny w mowie i w piśmie;
· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
· Wysoka kultura osobista;
· Sprawna komunikacja interpersonalna;
· Dbałość o szczegóły, samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej;
· Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.

Dodatkowym atutem będzie:
· Umiejętność pracy w zespole;
· Umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach.

Współpraca odbywać się będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na: http://iam.pl/pl/bip/rektutacja
List motywacyjny + CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 22 lutego 2019 r. z dopiskiem „Recepcja”.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Pobierz materiały
Opublikowano: 2019.07.03 11:22
Aktualizacja: 2019.07.03 11:31
Autor: Anna Mikołajczyk
Wprowadzenie: Anna Mikołajczyk