Wydział Controllingu zajmuje się  nadzorem  nad planowaniem projektów zgodnie ze strategią Instytutu, monitorowaniem procesu realizacji i rozliczania projektów, analizowaniem

i monitorowaniem ryzyka projektów i procesów decyzyjnych, kontrolą przepływów finansowych

w projektach, opracowywaniem koniecznych raportów i sprawozdań finansowych związanych

z prowadzonymi i planowanymi projektami w Instytucie, opracowywaniem sprawozdań finansowych dotyczących realizacji projektu na potrzeby Instytutu lub podmiotów zewnętrznych, realizacją

w Instytucie procedur w zakresie zamówień publicznych oraz wsparciem z zakresu przygotowania projektów umów.

Zakres zadań:

Współpraca przy realizacji zadań w zakresie rozliczeń finansowych, w szczególności:

1.Weryfikowanie poprawności ostatecznych rozliczeń z umowami

2.Sprawdzanie i weryfikowanie dokumentów finansowych pod względem zgodności

z zaplanowanym budżetem w projekcie wraz z określonymi źródłami finansowania

3.Uczestnictwo w zwoływanych spotkaniach dotyczących kosztorysowania projektów

4.Weryfikowanie i koordynowanie umów i rozliczeń związanych z dotacjami celowymi

5.Współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego

6.Drukowanie z systemu dokumentów i kompletowanie ostatecznych umów przeznaczonych do podpisu osób upoważnionych.

Od Kandydata oczekujemy:

1.Wykształcenia min. średniego o profilu ekonomicznym

2.Doświadczenia  pracy w instytucji kultury (ew. w administracji publicznej)

3.Znajomości ustaw o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, o finansach publicznych i o rachunkowości

4.Znajomości zasad działania i obsługi programu Lotus Notes IBM

5.Znajomości programów  finansowo - księgowych (np. Symfonia FK)

6.Biegłej znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Internet).

Dodatkowym atutem będzie:

1.Znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym

2.Dobra organizacja pracy, skrupulatność, rzetelność i terminowość

3.Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

4.Umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach

5.Ssamodzielność i dociekliwość.

Kandydatom oferujemy:

1.Możliwość zdobycia doświadczenia w organizacji prężnie działającej w promowaniu kultury polskiej za granicą

2.Możliwość pracy w przyjaznym biurze oraz w kreatywnym zespole.

W ramach współpracy  Instytut Adama Mickiewicza oferuje umowę cywilnoprawną.

CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 15 sierpnia 2018  z dopiskiem „Wydział Controllingu”.

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie współpracy na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji oraz zgodę na przetwarzanie tych danych także po zakończeniu procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000)."

Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w związku z rekrutacją jest Instytut Adama Mickiewicza, adres siedziby: ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa. Dane będą przetwarzane, zgodnie z z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) w celach rekrutacyjnych, w tym w związku z przyszłymi postępowaniami rekrutacyjnymi. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji.