Oferta współpracy

Instytut Adama Mickiewicza (Wydziału Marketingu) poszukuje

współpracownika – specjalisty ds. materiałów promocyjnych IAM 

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2000 roku. Cel Instytutu – budowanie trwałego zainteresowania polską kulturą na świecie, realizowany jest we współpracy z partnerami zagranicznymi i poprzez międzynarodową wymianę kulturalną w dialogu z odbiorcami, w zgodzie z założeniami polskiej polityki zagranicznej. Do 2022 roku Instytut zrealizował projekty w ponad 70 krajach na 6 kontynentach. Organizatorem Instytutu Adama Mickiewicza jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Prowadzone działania będą związana ze wsparciem projektów realizowanych przez Instytut oraz działań wizerunkowych. Dotyczyć będą zamawiania, koordynacji zakupów oraz nadzorowania produkcji gadżetów i materiałów promocyjnych.

Zakres świadczonych usług obejmuje:
 

• udział w procesie kreatywnym związanym z wyborem gadżetów i materiałów promocyjnych,
• opracowywanie budżetu działań związanych z promocją działań IAM w zakresie gadżetów i materiałów promocyjnych,
• zamawianie oraz koordynację produkcji gadżetów i materiałów promocyjnych,
• bieżący kontakt z oferentami, partnerami i producentami,
• nadzór nad stanem magazynowym i logistyką zamówień,  
• koordynację wysyłek gadżetów i materiałów promocyjnych, 
• nadzór nad procedowaniem umów, zgodnie z wytycznymi i procedurami IAM,
• ścisłą współpracę z Wydziałem Marketingu.

Od kandydatek i kandydatów oczekujemy:
 

• przynajmniej rocznego doświadczenia w obszarze marketingu, agencji reklamowej lub agencji PR,
• przynajmniej rocznego doświadczenia w kontakcie z podwykonawcami i producentami materiałów reklamowych i promocyjnych,
• znajomości rynku materiałów reklamowych i promocyjnych oraz aktualnych trendów związanych z marketingiem oraz w obszarze materiałów promocyjnych i reklamowych,
• wyczucia stylu, wymaganego w pracy z projektantami i podwykonawcami,
• znajomości języka angielskiego umożliwiającej współpracę z podwykonawcami za granicą,
• łatwości w nawiązywaniu relacji,
• umiejętności negocjacyjnych i asertywności,
• kreatywności, terminowości, sumienności, dokładności,
• prawa jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w rozliczaniu środków publicznych i realizacji zadań zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych. 

Oferujemy:
 

• udział w pracach nad projektami Instytutu i portalu Culture.pl oraz budowaniem wizerunku polskiej kultury na świecie,
• współpracę w zespole zaangażowanych i doświadczonych profesjonalistów,
• zdobywanie doświadczeń w marketingu międzynarodowym,
• doskonałą lokalizację, pozwalającą na wygodny dojazd z każdego punktu w Warszawie (ul. Mokotowska), a nawet spoza niej, 
• współpracę na umowę cywilnoprawną.

Termin przesyłania aplikacji do 30 października 2022 r.

Aby zaaplikować na to stanowisko należy kliknąć poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=bcfe0631e07e425e973c36cef24d682b

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.