Młodszy/a specjalista/ka w zakresie obsługi kadrowej
Oferta pracy
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje
Młodszej/go specjalistki/y w zakresie obsługi kadrowej
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.
Zakres zadań na tym stanowisku będzie obejmować prowadzenie spraw kadrowych, w tym:
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- przygotowywanie harmonogramów pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, nadzór nad ich prawidłowością oraz ewidencjonowaniem,
- sporządzanie list obecności i nadzór nad ich uzupełnianiem przez pracowników,
- współpraca przy prowadzeniu planów urlopowych i ewidencji urlopów,
- współpraca przy aktualizacji kart analizy ryzyka zawodowego w miejscu pracy dla poszczególnych grup stanowisk, zbieranie oświadczeń o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym na stanowisku pracy,
- współpraca ze służbą BHP przy organizacji szkoleń BHP (wstępne, okresowe oraz związane ze zmianami stanowisk pracy np. awanse),
- wsparcie obsługi medycyny pracy, obsługa pakietów medycznych dla pracowników,
- wsparcie przy bieżących procesach kadrowych.
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
- masz min. roczne doświadczenie w obszarze obsługi kadrowej i prawa pracy,
- masz wykształcenie wyższe – mile widziane wykształcenie podyplomowe w zakresie prawa pracy, zarządzania kapitałem ludzkim,
- jesteś skrupulatna/y, a praca z dokumentacją sprawia Ci przyjemność,
- masz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- doskonale organizujesz swoje działania, a presja czasu nie stanowi dla Ciebie problemu,
- proaktywnie szukasz rozwiązań i masz energię do działania,
- kontakt z ludźmi to Twoja pasja, a pozytywne doświadczenia pracowników są dla Ciebie najważniejsze,
- posiadasz wysoką kulturę osobistą, łatwo nawiązujesz kontakty i potrafisz budować pozytywne relacje.
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełny etat,
- pracę stacjonarną w biurze w ścisłym centrum Warszawy,
- pakiet benefitów: ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej,
- wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Termin przesyłania aplikacji do 15 października 2024r.
W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link lub proszę skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki: