Instytut Adama Mickiewicza poszukuje  Archiwisty zakładowego 

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze. 

Zakres zadań na tym stanowisku będzie obejmować prowadzenie archiwum zakładowego IAM, w tym: 

• przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych, 

• przeprowadzanie kwerend oraz udostępnianie/wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum zakładowego, 

• przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,  

• przeprowadzanie skontrum dokumentacji, 

• porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w stanie nieuporządkowanym, 

• monitorowanie warunków atmosferycznych przechowywanej dokumentacji, 

• opracowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego, 

• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej wartościowaniu i komisyjnym brakowaniu, 

• wspieranie komórek organizacyjnych w zakresie stosowania przepisów dotyczących archiwizacji i czynności kancelaryjnych,  

• sporządzanie sprawozdań rocznych z działalności archiwum zakładowego. 

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli posiadasz: 

• min. 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z archiwizacją dokumentów bądź obsługą archiwum zakładowego, 

• wykształcenie wyższe o specjalności archiwistyka, historyczne ze specjalizacją archiwalną bądź wykształcenie średnie i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia, 

• znajomość przepisów Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ze zmianami, 

• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją m. in. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ze zm., 

• umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS Office, 

• dobra organizacja pracy, 

• wysoka kultura osobista, 

• obywatelstwo polskie. 

Mile widziane:  

• biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych, 

• sumienność, systematyczność i rzetelność, 

• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole. 

Oferujemy: 

• umowę o pracę na pełny etat,  

• pracę stacjonarną w biurze w ścisłym centrum Warszawy, 

• ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej, 

• wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. 

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. 

Termin przesyłania aplikacji do 25 października 2024 r.  

W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki: 

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=8940cb9ea4d34e6487a1a569dcc884e1