Specjalista/ka ds. kadr
Oferta pracy
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje
Specjalisty/ki ds. kadr
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Zakres obowiązków będzie obejmował m.in.:
- zgłaszanie, wyrejestrowywanie oraz aktualizację zgłoszeń współpracowników i pracowników do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, w tym sporządzanie ZUS RUD,
- koordynację spraw związanych z PPK pracowników i osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne,
- wystawianie i dystrybuowanie na koniec roku RMUA zleceniobiorców,
- kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. z ZUS) w obszarze prowadzonych spraw,
- współpracę przy ewidencjonowaniu urlopów i prowadzeniu ewidencji czasu pracy,
- wsparcie przy bieżących procesach kadrowych.
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
- praktycznej znajomości przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz chęci do aktualizacji wiedzy,
- min. 3 lat doświadczenia w obszarze obsługi kadrowej i prawa pracy,
- wykształcenia wyższego – mile widziane wykształcenie w zakresie prawa pracy, zarządzania kapitałem ludzkim,
- znajomości programu Płatnik,
- znajomości MS office, w szczególności MS Excel,
- zdolności analitycznego myślenia, umiejętność pracy z dużą ilością szczegółowych danych, dokładności,
- bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i terminowości,
- umiejętność współpracy z zespołem.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość programu Symfonia – Kadry i płace,
- umiejętność obsługi/korzystania z platformy ZUS PUE.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
- możliwość skorzystania z programów wsparcia psychologicznego dla pracowników,
- świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
- nagroda roczna („trzynastka”),
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
- lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska),
- parking dla rowerów.
Prosimy o przesyłania aplikacji do 15 sierpnia 2025 r.
W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.