prowadzenie i nadzór działań marketingowych i komunikacyjnych na rzecz poszczególnych projektów kulturalnych realizowanych przez Instytut za granica,,
nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami, placówkami dyplomatycznymi w zakresie współpracy związanej z promowaniem/komunikacją projektów kulturalnych,
prowadzenie działań PR i koordynowanie pracy agencji PR,
tworzenie komunikatów, tekstów, reklam, gadżetów i innych materiałów promocyjnych,
redagowanie i przygotowywanie treści do wykorzystania na portalach społecznościowych i przez partnerów,
opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów.
udział w procesie planowania działalności programowej Instytutu,
kształtowanie pożądanego obrazu kultury polskiej na świecie,
udział w planowaniu strategii działań marketingowych i komunikacyjnych poszczególnych projektów i działań oraz nadzór nad ich realizacją,
rozwijanie zasięgu portalu Culture.pl,
nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami,sponsorami, mecenasami,
zapewnienie frekwencji na wydarzeniach organizowanych i współorganizowanych przez Instytut;
planowanie i zlecanie badań, ekspertyz i analiz na potrzeby działalności marketingowej, w tym analiz danych dotyczących publiczności, gromadzenie, analizowanie i udostępnianie wiedzy.
Będziesz inspirować ludzi i wpływać na istotne obszary i kanały działania IAM:
strony www / portale społecznościowe / projekty graficzne / multimedia/ teksty / reklamy / gadżety / patronaty
udział w programowaniu projektów Instytutu Adama Mickiewicza wykorzystujących nowe technologie,
planowanie i nadzór nad realizacją portfolio złożonych projektów kulturalnych i artystycznych:
wykorzystujących nowe technologie lub opartych na technologiach informatycznych i internetowych,
we współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
realizowanych przez odrębne zespoły projektowe,
współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów kulturalnych i wydarzeń artystycznych, a następnie nadzór nad ich realizacją – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
koordynacja i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów z obszaru nowych technologii, informatyki i internetu, w tym nadzór nad procesem określania potrzeb, przygotowywania specyfikacji (m. in. do postępowań PzP), wyłaniania wykonawców, negocjowania warunków współpracy, nadzorowania realizacji zobowiązań i odbiorze prac,
współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie negocjowania zakresu współpracy i realizacji projektów kulturalnych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji realizowanych projektów,
zarządzanie zespołami projektowymi w oparciu o strukturę macierzową.
aktywne wsparcie menedżerów projektów kulturalnych w procesie budżetowania projektów,
współpracę z menedżerami projektów w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów realizacji projektów,
bieżące wsparcie Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów,
wsparcie menedżerów projektów przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
weryfikowanie wniosków związanych z projektami, projektów umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami projektów oraz założonymi źródłami ich finansowania,
potwierdzanie źródeł finansowania dla zobowiązań zaciąganych w projektach,
weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z zawartymi umowami,
okresową analizę środków w projektach,
realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej.
