Oferty pracy

Zakres obowiązków obejmował będzie m. in.:

  • rekomendowanie rozwiązań z zakresu nowych technologii przy realizacji projektów oraz udział w planowaniu projektów kulturalnych wykorzystujących nowe technologie,
  • koordynację i nadzór projektowy nad pracami producentów rozwiązań z obszaru nowych technologii,
  • opracowywanie dokumentów na potrzeby zamówień publicznych, briefów kreatywnych dla agencji, umów z kontrahentami i wykonawcami, dotyczących zastosowania nowych technologii w projektach kulturalnych,
  • prowadzenie (we współpracy z menedżerami projektów kulturalnych) rozmów dotyczących zakresu i warunków współpracy z partnerami z branży nowych technologii, koordynowanie monitorowanie i odbieranie etapów prac,
  • opracowywanie (we współpracy z menedżerami projektów kulturalnych i innymi pracownikami) harmonogramów i budżetów do projektów wykorzystujących nowe technologie - zgodnie ze standardami dotyczącymi prowadzenia projektów z zakresu nowych technologii,
  • współpracę z Wydziałem Marketingu przy opracowywaniu strategii marketingowej nadzorowanych projektów oraz z Wydziałem Badań i Ewaluacji przy ewaluacji tych projektów,
  • współpracę przy organizacji spotkań/konsultacji wewnętrznych na temat nowych technologii.

Do zadań osoby, której szukamy należeć będzie, m. in.:

  • organizacja i realizacja projektów kulturalnych i artystycznych w zgodzie z koncepcją programową IAM, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
  • współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami (w tym z kręgu kultury chińskiej), w zakresie realizacji projektów z kulturalanych i artystycznych,
  • przygotowanie i koordynacja umów, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
  • tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
  • organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
  • współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów (w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
  • opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów,
  • współtworzenie strategii programowej IAM i programowanie projektów kulturalnych i artystycznych (w tym związanych kulturą chińską)
  • wsparcie innych projektów IAM.

Zakres obowiązków będzie obejmował:

  • koordynowanie pracy Sekretariatu i Recepcji,
  • koordynowanie i nadzór nad zespołem Sekretariatu i Recepcji (2 – 3 osoby),
  • zarządzanie budżetem Sekretariatu i Recepcji,
  • dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Xpertis,
  • monitorowanie kalendarzy dyrekcji Instytutu,
  • organizacja spotkań dyrekcji Instytutu,koordynacja obiegu wewnętrznego dokumentów,
  • koordynacja podróży służbowych dyrekcji oraz rozliczanie wydatków,
  • kontakt z partnerami zewnętrznymi z Polski i zagranicy (w tym prowadzenie korespondencji email),
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • przygotowywanie list gości VIP na wydarzenia organizowane przez IAM,
  • prowadzenie i tworzenie podręcznego magazynu Sekretariatu i Recepcji oraz jego ewidencja w systemie informatycznym,
  • współpraca z innymi wydziałami IAM.

Zakres obowiązków będzie obejmował m. in.:

  • udział w procesie budżetowania oraz planowania finansowego Instytutu,
  • sporządzanie analiz,
  • raportowanie wyników,
  • kontrolę wykonania budżetu oraz analizę odchyleń,
  • przygotowywanie prezentacji dla celów zarządczych,
  • wsparcie działu księgowego w obszarach związanych z raportowaniem,
  • udział  w pracach zmierzających do optymalizację procesów,
  • rozwój narzędzi analitycznych i raportowych.

Zakres obowiązków obejmował będzie:

  • realizację zadań służby BHP, wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów, określonych w § 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 1997 r., nr 109, poz. 704 ze zm.), w tym:
  • prowadzenie dokumentacji BHP zgodnie z regulacjami prawnymi i ppoż.,
  • bieżącą kontrolę stanowisk pracy w zakresie przestrzegania zasad BHP,
  • prowadzenie indywidualnych i grupowych szkoleń BHP,
  • udział w sporządzaniu dokumentacji powypadkowej, chorób zawodowych, wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia,
  • sporządzanie zgłoszeń do Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Państwowej Straży Pożarnej,
  • dokonywanie przeglądów obiektów należących do IAM, w tym powierzchni biurowej wynajmowanej pod względem BHP i ppoż. z częstotliwością 1 raz w miesiącu w trzech lokalizacjach instytucji,
  • współpracę z kadrą zarządzającą w zakresie ciągłej poprawy warunków pracy i bezpiecznej organizacji pracy,
  • sporządzanie i przedstawianie kadrze zarządzającej okresowych analiz stanu BHP i ppoż.,
  • organizowanie pomiarów czynników szkodliwych w IAM.

Zakres obowiązków obejmuje realizację projektów kulturalnych i artystycznych związanych z muzyką jazzową, a w szczególności:

  • udział w programowaniu projektów,
  • planowanie i nadzór nad realizacją portfolio projektów,
  • współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów, a następnie nadzór nad ich urzeczywistnieniem – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
  • współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w tym negocjowanie zakresu współpracy i nadzór nad realizacja zawartych umów dotyczących projektów,
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikowania i promowania realizowanych projektów,
  • zarządzanie zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową.

Zakres obowiązków obejmował będzie m. in.:

  • planowanie i koordynowanie prac zespołu Sekcji Nowych Technologii,
  • rekomendowanie rozwiązań z zakresu nowych technologii przy realizacji projektów oraz udział w planowaniu projektów kulturalnych wykorzystujących nowe technologie,
  • koordynację i nadzór projektowy nad pracami producentów rozwiązań z obszaru nowych technologii,
  • udział w procesie programowania projektów wykorzystujących nowe technologie (zarówno projektów online jak i projektów cyfrowych),
  • opracowywanie dokumentów na potrzeby zamówień publicznych, briefów kreatywnych dla agencji, umów z kontrahentami i wykonawcami, dotyczących zastosowania nowych technologii w projektach kulturalnych,
  • prowadzenie (we współpracy z menedżerami projektów kulturalnych) rozmów dotyczących zakresu i warunków współpracy z partnerami z branży nowych technologii, koordynowanie monitorowanie i odbieranie etapów prac,
  • współpracę z menedżerami projektów kulturalnych i innymi pracownikami przy tworzeniu harmonogramów i budżetów do projektów wykorzystujących nowe technologie - zgodnie ze standardami dotyczącymi prowadzenia projektów z zakresu nowych technologii,
  • współpracę z Wydziałem Marketingu przy opracowywaniu strategii marketingowej nadzorowanych projektów oraz z Wydziałem Badań i Ewaluacji przy ewaluacji tych projektów,
  • współpracę przy organizacji spotkań/konsultacji wewnętrznych oraz zewnętrznych na temat nowych technologii.