Oferty pracy

Zakres zadań będzie obejmował m. in.:

  • weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury,
  • sprawdzanie i weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami projektów oraz założonymi źródłami ich finansowania,
  • weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
  • potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań w projektach,
  • współpracę z menedżerami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów realizacji projektów,
  • okresową analizę środków w projektach,
  • bieżące wsparcie Wydziału Projektów i Wydarzeń Artystycznych w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów,
  • wsparcie menedżerów przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
  • realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami,
  • archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej.

Do zadań osoby, której szukamy, należeć będzie m. in.: 

  •  współpraca z polskimi i zagranicznymi, partnerami, w tym m.in. artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w szczególności w zakresie realizacji projektów i wydarzeń z dziedziny sztuk wizualnych i projektów wystawienniczych, 
  • współpraca przy realizacji wizyt studyjnych w Polsce i za granicą, w ramach wydarzeń z dziedziny sztuk wizualnych, 
  • współtworzenie strategii programowej projektów kulturalnych m. in. z dziedziny sztuk wizualnych, 
  • organizacja realizowanych/współrealizowanych przez IAM projektów, działań, wydarzeń kulturalnych z dziedziny sztuk wizualnych, w tym: 
    • opracowywanie koncepcji projektów, 
    • tworzenie i prowadzenie szczegółowych budżetów realizowanych projektów, 
    • prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami, 
    • planowanie, ustalanie harmonogramów projektów, 
    • realizacja projektów, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji projektów, zgodnie z przyjętymi w IAM procedurami i regulacjami, 
  • przygotowanie i koordynacja umów, zamówień, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, zgodnie z przyjętymi w Instytucie procedurami i regulacjami,

Zakres obowiązków obejmuje:

  • udział w programowaniu projektów kulturalnych,
  • nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych złożonych projektów kulturalnych i  artystycznych, a następnie nad ich realizacją - nad tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
  • koordynowanie i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów niezbędnych do pozyskania przy tworzeniu dużych, prestiżowych, międzynarodowych projektów kulturalnych i artystycznych,
  • nadzór nad zespołami projektowymi realizującymi powierzone projektu kulturalne,
  • utrzymywanie relacji i współpracę z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury.
  • inicjowanie i opracowywanie projektów przedsięwzięć zgodnych z zatwierdzoną przez Organizatora Koncepcją programową Dyrektora i z planami wieloletnimi Instytutu,
  • przygotowywanie merytoryczne projektów, w sposób pozwalający na ich dalszą realizację przez Wydział Projektów i Wydarzeń Artystycznych oraz Wydział Marketingu,
  • merytoryczna weryfikacja zgłaszanych propozycji projektowych pod względem zgodności z zatwierdzoną przez Organizatora Koncepcją programową Dyrektora i planami wieloletnimi Instytutu a także ich rozwijanie i opracowywanie,
  • planowanie i realizowanie zadań związanych z budowaniem i utrzymywaniem relacji z kluczowymi partnerami, 
  • monitorowanie trendów kulturalnych w Polsce i na świecie oraz dzielenie się tą wiedzą z zespołem Instytutu, 
  • organizacją dla kadry Instytutu, we współpracy z Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych, spotkań z zagranicznymi gośćmi zapraszanymi do Polski przez Instytut i jego partnerów, 
  • planowanie i zgłaszanie zapotrzebowania na badania, ekspertyzy, analizy,
  • współpraca przy programowaniu innych, niż związane z obszarem teatru, przedsięwzięć kulturalnych i artystycznych,