Job offers

Zakres zadań:

 

  1. W obszarze archiwizacji:
  • Współpraca z Archiwum Akt Nowych (AAN) i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego, w tym:
      1. przejmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych IAM w celu archiwizacji,
      2. prowadzenie ewidencji przejętej do archiwum dokumentacji,
      3. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      4. udostępnianie dokumentacji archiwalnej i rejestrowanie dowodów udostępnianej dokumentacji,
      5. nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (kat. B),
      6. sporządzanie rocznego planu pracy i sprawozdania do AAN,
      7. instruowanie pracowników o procedurach związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego,
      8. monitorowanie i aktualizowanie obowiązujących regulacji w tym obszarze.

 

Zakres zadań:

  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Xpertis;
  • przygotowywanie raportów i zestawień, opisywanie faktur;
  • koordynacja podróży służbowych dyrekcji oraz rozliczanie wydatków;
  • prowadzenie kalendarzy dyrekcji IAM;
  • organizacja spotkań dyrekcji IAM;
  • zarządzanie budżetem Sekretariatu;
  • inne prace organizacyjne i administracyjne.

Do zadań pracownika należeć będzie, m. in.:

  • Realizacja i administracja projektów na Wschodzie szczególnie w krajach Partnerstwa Wschodniego; 
  •   Współpraca z polskimi i zagranicznymi instytucjami partnerskimi w zakresie realizacji projektów IAM;
  •   Realizacji projektów., w tym w szczególności: opracowywanie koncepcji, harmonogramów, planowanie, szacowanie budżetów, realizacja, rozliczanie, dokumentacja, przygotowywanie odpowiednich wniosków, umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych;
  •     Międzynarodowa dystrybucja publikacji IAM;
  • Współpraca przy realizacji wizyt studyjnych ; 
  • Współpraca z Wydziałem Marketingu i innymi projektami / wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji i realizacji projektów;
  • Wsparcie organizacyjne i logistyczne managera oraz innych zadań związanych z realizacją. 

Do naszego zespołu poszukujemy:

Analityka finansowego

Opis stanowiska:

  • Udział w procesie budżetowania oraz planowania finansowego spółki
  • Sporządzanie analiz, 
  • Odpowiedzialność za raportowanie wyników 
  • Kontrola wykonania budżetu oraz analiza odchyleń
  • Przygotowywanie prezentacji dla celów zarządczych
  • Wsparcie działu księgowego w obszarach związanych z raportowaniem
  • Rozwój narzędzi analitycznych i raportowych
  • Optymalizacja procesów, poprawa i rozwój struktur finansowych