udział w programowaniu projektów kulturalnych i artystycznych,
planowanie i nadzór nad realizacją portfolio projektów kulturalnych i artystycznych,
współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów kulturalnych i artystycznych, a następnie nadzór nad ich urzeczywistnieniem – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów i budżetów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w szczególności artystami, menedżerami oraz instytucjami kultury, w tym negocjowanie zakresu współpracy i nadzór nad realizacją zawartych umów dotyczących projektów kulturalnych i artystycznych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikowania i promowania realizowanych projektów,
zarządzanie zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową.
Osoba, której szukamy będzie zatrudniona na stanowisku Zastępcy Kierownika Wydziału zajmującego się programowaniem wydarzeń kulturalnych i artystycznych oraz nawiązywaniem i utrzymywaniem relacji z partnerami Instytutu, w tym:
opracowywaniem założeń do wieloletnich planów strategicznych Instytutu i ich aktualizowaniem we współpracy z Kierownikiem Wydziału,
monitorowaniem trendów kulturalnych w Polsce i na świecie oraz dzieleniem się tą wiedzą z zespołem Instytutu,
prowadzeniem cyklicznego procesu planowania działań programowych Instytutu we współpracy z Kierownikiem Wydziału,
organizacją i merytorycznym nadzorem nad procesem programowania we współpracy z Kierownikiem Wydziału,
inicjowaniem projektów zgodnych z zatwierdzoną przez Organizatora Koncepcją programową Dyrektora i z planami wieloletnimi Instytutu,
weryfikacją merytoryczną zgłaszanych propozycji projektowych pod względem zgodności z zatwierdzoną przez Organizatora Koncepcją programową Dyrektora i planami wieloletnimi Instytutu, także w zakresie proponowanych partnerów,
przygotowywaniem merytorycznym projektów, w sposób pozwalający na ich dalszą realizację przez Wydział Projektów i Wydarzeń Artystycznych oraz Wydział Marketingu,
programowaniem projektów rezydencyjnych, wizyt studyjnych oraz współpracą przy ich realizacji,
opracowywaniem koncepcji programów dotacyjnych Instytutu, koordynacją procesu oceny merytorycznej projektów zgłaszanych do programów dotacyjnych we współpracy z Kierownikiem Wydziału oraz z Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych,
przeprowadzaniem kwerend i skautingów dotyczących poszczególnych dziedzin i obszarów geograficznych, typowaniem i nawiązywaniem relacji z potencjalnymi partnerami w Polsce i za granicą, atrakcyjnymi dla Instytutu z punktu widzenia tworzenia nowych propozycji programowych,
planowaniem i realizowaniem zadań związanych z budowaniem i utrzymywaniem relacji z kluczowymi partnerami,
planowaniem i zgłaszaniem zapotrzebowania na badania, ekspertyzy, analizy,
organizacją dla kadry Instytutu, we współpracy z Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych, cyklicznych spotkań z zagranicznymi gośćmi zapraszanymi do Polski przez Instytut i jego partnerów.
Do obowiązków osoby która dołączy do zespołu Creative Europe Desk Polska, komponent Kultura należeć będzie:
przygotowanie merytoryczne, organizowanie i prowadzenie spotkań informacyjnych, seminariów, warszatów organizowanych przez Creative Europe Desk i na zaproszenie innych instytucji,
udzielanie informacji i wskazówek potencjalnym wnioskodawcom komponentu Kultura programu Kreatywna Europa, prowadzenie konsultacji wniosków i dokumentacji aplikacyjnej,
przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na temat komponentu Kultura programu Kreatywna Europa,
aktualizowanie strony internetowej www.kreatywna-europa.eu, prowadzenie profilu programu w serwisie społecznościowym Facebook, w tym wyszukiwanie artykułów i innych materiałów do zamieszczania na profilu, redagowanie i kontrola treści, kontakt z użytkownikami.
przygotowanie i wysyłanie newslettera komponentu Kultura programu Kreatywna Europa, przygotowywanie artykułów do Magazynu CED w zakresie komponentu Kultura,
analizowanie, aktualizowanie i archiwizowanie informacji o dofinansowanych projektach i beneficjentach komponentu Kultura programu Kreatywna Europa,
przygotowywanie sprawozdań merytorycznych z działalności CED Kultura,
przygotowywanie umów, zamówień, zapytań ofertowych i wszelkich innych dokumentów wynikających z przepisów obowiązujących w instytucji publicznej, kontakt z podwykonawcami.
obsługę administracyjno-gospodarczą Instytutu, w tym:
administrowanie majątkiem Instytutu - nieruchomościami i środkami transportu,
zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego
w Instytucie,
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Instytutu,
dbanie o funkcjonalność i estetykę otoczenia budynków należących
do Instytutu,
obsługę w zakresie wsparcia technologicznego Instytutu, w tym:
zapewnienie odpowiedniej infrastruktury technicznej, informatycznej, urządzeń biurowych i teletechnicznych oraz jej funkcjonowania, serwisu i odpowiednich usług
kierowanie dużą komórką organizacyjną odpowiedzialną za realizację projektów kulturalnych i artystycznych prowadzonych przez Instytut Adama Mickiewicza, w tym:
koordynowanie pracy grupy Menedżerów nadzorujących pracę zespołów projektowych,
nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych złożonych projektów kulturalnych i artystycznych, a następnie nad ich realizacją - nad tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
koordynowanie i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów niezbędnych do pozyskania przy tworzeniu dużych, prestiżowych, międzynarodowych projektów kulturalnych i artystycznych,
utrzymywanie relacji i współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie negocjowania zakresu kooperacji i realizacji projektów,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji realizowanych projektów,
koordynowanie procesu alokacji zespołu do zespołów projektowych,
nadzór nad zarządzaniem zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową.
prowadzenie i nadzór działań marketingowych i komunikacyjnych na rzecz poszczególnych projektów kulturalnych realizowanych przez Instytut za granica,,
nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami, placówkami dyplomatycznymi w zakresie współpracy związanej z promowaniem/komunikacją projektów kulturalnych,
prowadzenie działań PR i koordynowanie pracy agencji PR,
tworzenie komunikatów, tekstów, reklam, gadżetów i innych materiałów promocyjnych,
redagowanie i przygotowywanie treści do wykorzystania na portalach społecznościowych i przez partnerów,
opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów.
