obsługę administracyjno-gospodarczą Instytutu, w tym:
administrowanie majątkiem Instytutu - nieruchomościami i środkami transportu,
zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego
w Instytucie,
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Instytutu,
dbanie o funkcjonalność i estetykę otoczenia budynków należących
do Instytutu,
obsługę w zakresie wsparcia technologicznego Instytutu, w tym:
zapewnienie odpowiedniej infrastruktury technicznej, informatycznej, urządzeń biurowych i teletechnicznych oraz jej funkcjonowania, serwisu i odpowiednich usług
kierowanie dużą komórką organizacyjną odpowiedzialną za realizację projektów kulturalnych i artystycznych prowadzonych przez Instytut Adama Mickiewicza, w tym:
koordynowanie pracy grupy Menedżerów nadzorujących pracę zespołów projektowych,
nadzór nad opracowywaniem koncepcji realizacyjnych złożonych projektów kulturalnych i artystycznych, a następnie nad ich realizacją - nad tworzeniem, aktualizacją i realizacją harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
koordynowanie i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów niezbędnych do pozyskania przy tworzeniu dużych, prestiżowych, międzynarodowych projektów kulturalnych i artystycznych,
utrzymywanie relacji i współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie negocjowania zakresu kooperacji i realizacji projektów,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji realizowanych projektów,
koordynowanie procesu alokacji zespołu do zespołów projektowych,
nadzór nad zarządzaniem zespołami projektowymi budowanymi w oparciu o strukturę macierzową.
prowadzenie i nadzór działań marketingowych i komunikacyjnych na rzecz poszczególnych projektów kulturalnych realizowanych przez Instytut za granica,,
nawiązywanie i wzmacnianie relacji z partnerami, placówkami dyplomatycznymi w zakresie współpracy związanej z promowaniem/komunikacją projektów kulturalnych,
prowadzenie działań PR i koordynowanie pracy agencji PR,
tworzenie komunikatów, tekstów, reklam, gadżetów i innych materiałów promocyjnych,
redagowanie i przygotowywanie treści do wykorzystania na portalach społecznościowych i przez partnerów,
opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów.
udział w programowaniu projektów Instytutu Adama Mickiewicza wykorzystujących nowe technologie,
planowanie i nadzór nad realizacją portfolio złożonych projektów kulturalnych i artystycznych:
wykorzystujących nowe technologie lub opartych na technologiach informatycznych i internetowych,
we współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi,
realizowanych przez odrębne zespoły projektowe,
współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów kulturalnych i wydarzeń artystycznych, a następnie nadzór nad ich realizacją – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem, przygotowywaniem sprawozdań merytorycznych i finansowych,
koordynacja i nadzór nad współpracą z producentami rozwiązań i projektów z obszaru nowych technologii, informatyki i internetu, w tym nadzór nad procesem określania potrzeb, przygotowywania specyfikacji (m. in. do postępowań PzP), wyłaniania wykonawców, negocjowania warunków współpracy, nadzorowania realizacji zobowiązań i odbiorze prac,
współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami, menadżerami oraz instytucjami kultury, w zakresie negocjowania zakresu współpracy i realizacji projektów kulturalnych,
współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji realizowanych projektów,
zarządzanie zespołami projektowymi w oparciu o strukturę macierzową.
