rekomendowanie rozwiązań z zakresu nowych technologii przy realizacji projektów oraz udział w planowaniu projektów kulturalnych wykorzystujących nowe technologie,
koordynację i nadzór projektowy nad pracami producentów rozwiązań z obszaru nowych technologii,
opracowywanie dokumentów na potrzeby zamówień publicznych, briefów kreatywnych dla agencji, umów z kontrahentami i wykonawcami, dotyczących zastosowania nowych technologii w projektach kulturalnych,
prowadzenie (we współpracy z menedżerami projektów kulturalnych) rozmów dotyczących zakresu i warunków współpracy z partnerami z branży nowych technologii, koordynowanie monitorowanie i odbieranie etapów prac,
opracowywanie (we współpracy z menedżerami projektów kulturalnych i innymi pracownikami) harmonogramów i budżetów do projektów wykorzystujących nowe technologie - zgodnie ze standardami dotyczącymi prowadzenia projektów z zakresu nowych technologii,
współpracę z Wydziałem Marketingu przy opracowywaniu strategii marketingowej nadzorowanych projektów oraz z Wydziałem Badań i Ewaluacji przy ewaluacji tych projektów,
współpracę przy organizacji spotkań/konsultacji wewnętrznych na temat nowych technologii.
Wydział Badań i Rozwoju odpowiada na prowadzenie i zlecanie badań, ewaluacji i kwerend oraz opracowywanie na ich podstawie ocen i rekomendacji dotyczących pracy Instytutu. W jego gestii znajduje się także utrzymywanie i rozwój systemów IT wspierających zarządzanie w Instytucie, opracowywanie sprawozdań, planów i strategii, a także udział w sieciach i konferencjach, które służą wymianie wiedzy i dobrych praktyk z instytucjami branżowymi.
Do zadań osoby, której szukamy należeć będzie, m. in.:
przygotowywanie sprawozdań, dokumentów planistycznych i strategicznych oraz innych opracowań na potrzeby organizatora oraz na potrzeby wewnętrzne, współdziałanie z innymi komórkami Instytutu w procesie kształtowania i przygotowywania tych dokumentów,
monitorowanie wykonania strategii Instytutu,
przeprowadzanie ewaluacji, kwerend i analiz służących formułowaniu ocen i rekomendacji dotyczących wybranych działań Instytutu,
tworzenie koncepcji badań, ewaluacji i ekspertyz, ich zamawianie oraz przedstawianie na ich podstawie wniosków i rekomendacji,
realizacja zadań związanych z tworzeniem baz wiedzy oraz zarządzaniem nimi,
realizacja zadań zw. z uczestniczeniem Wydziału w wymianie wiedzy i dobrych praktyk z zagranicznymi i krajowymi podmiotami z obszaru kultury i międzynarodowych relacji kulturalnych,
Instytutu Adama Mickiewicza poszukuje do działającego w strukturze Instytutu Creative Europe Desk Polska kandydatek i kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. finansowych
Do obowiązków osoby, której szukamy należeć będzie:
realizowanie obiegu faktur i innych dokumentów finansowych,
sporządzanie i kontrola budżetu,
dbanie o terminową realizację płatności,
przygotowywanie raportów finansowych i rozliczanie dotacji przyznanych przez Komisję Europejską i Ministerstwo Kultury Dziedzictwa Narodowego,
przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzania audytów,
sporządzanie wniosków, projektów umów i nadzorowanie ich obiegu,
obsługa kont dewizowych,
nadzór nad wykorzystaniem umów długookresowych wykonawców,
współpraca przy działaniach administracyjnych,
archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
