Zakres zadań:

1.         Administracja budżetem Programów w Porozumieniu z Menadżerem Programu;

2.         Nadzór nad dokumentacją, przygotowywanie raportów w Programie Open Poland i Północ –Południe

3.         Nadzór nad budżetem projektów we współpracy z Realizatorami i Ekspertami;

4.         Monitorowanie rozliczeń finansowych poszczególnych projektów w Programie Open Poland i Programem Północ-Południe;

5.         Monitorowanie rozliczeń umów i zgodności wydatków z UPZP;

6.         Nadzór nad obiegiem umów zawieranych w ramach Programu Open Poland i Północ-Południe

7.         Administrowanie umów zlecenie zleceń i umów o dzieło podpisywanych w ramach Programu Open Poland i Północ-Południe

8.         Prowadzenie wymaganej dokumentacji działań związanych z realizacją projektów w ramach Programu Open Poland i Północ-Południe;

9.         Nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń pokrywanych z kosztów Programu Open Poland i Północ-Południe;

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
2. Doświadczenie w zakresie administrowania i rozliczania projektów;
3. Dbałość o szczegóły;
4. Komunikatywność
5. Bardzo dobra znajomość Excela;
6. Wysokie zdolności organizacyjne, umiejętność pracy wielozadaniowej i pracy pod presją;
7. Dobra znajomość języka angielskiego;
8. Wysoka kultura osobista;
9.  

Dodatkowym atutem będzie:

1. Doświadczenie w realizacji zamówień w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych z dnia 24 stycznia 2004 r. (t.j., Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.);
2. Doświadczenie w zakresie opracowywania, monitorowania i rozliczania umów;
3. Znajomość programu Lotus Notes;
4. Doświadczenie w realizacji projektów międzynarodowych / współpraca z zagranicą.

Oferujemy:

1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
2. Pracę w profesjonalnym i przyjaznym otoczeniu,
3. Udział w szkolenia wspierających rozwój zawodowy
4. Możliwość zdobycia doświadczenia w organizacji prężnie działającej w promowaniu kultury polskiej za granicą

Praca odbywać się będzie na podstawie umowy o pracę.

List motywacyjny oraz CV prosimy przesyłać na adres: [email protected]

do dnia 25  lipca   2019 z dopiskiem „OP_PP_budget holder”

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

1)            Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25,

2)            kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: [email protected],

3)            Pani/Pana  dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także - w przypadku wyrażenia na to zgody - w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a) RODO;

4)            Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez czas realizacji bieżącej rekrutacji - do czasu jej zakończenia, a w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres 3-ech miesięcy  (w przypadku wyrażenia na to zgody);

5)            W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.

6)            odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz IAM, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),

7)            posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,

8)            ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

W przypadku wyrażania woli przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w życiorysie lub wiadomości przewodniej niniejszego lub równoważnego oświadczenia:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez IAM na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez IAM.