Specjalista ds. realizacji wizyt studyjnych (K/M/N)
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje osób na stanowisko
Specjalisty ds. realizacji wizyt studyjnych (K/M/N)
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.
Kogo poszukujemy?
Szukamy osoby samodzielnej, z doświadczeniem organizacyjnym, która potrafi sprawnie planować i realizować wizyty studyjne – od uzgodnień formalnych i logistycznych aż po bieżący kontakt z uczestnikami i partnerami. Liczymy na doświadczenie w realizacji projektów, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku międzynarodowym, przy jednoczesnym dbaniu o wysoką jakość doświadczenia uczestników.
Zakres obowiązków:
- organizacja wizyt studyjnych w Polsce i za granicą we współpracy z partnerami zewnętrznymi i komórkami wewnętrznymi IAM, w tym: opracowywanie programów logistycznych i merytorycznych, planowanie, szacowanie budżetów, realizacja i rozliczanie,
- komunikacja z instytucjami partnerskimi i gośćmi zagranicznymi, w tym ustalanie terminów oraz organizacja i bieżące uzgadnianie spotkań,
- przygotowywanie wniosków zakupowych i umów, dbanie o prawidłowy przebieg realizacji umów, terminowe rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, ewaluacja,
- prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami,
- współpraca z Wydziałem Komunikacji przy promocji i komunikacji projektów, wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych,
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane humanistyczne, turystyka, kulturoznawstwo i pokrewne),
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- umiejętność planowania, sporządzania harmonogramów i budżetów związanych z realizowanymi projektami,
- umiejętność pracy pod presją czasu, koordynacji działań,
- umiejętność pracy z procedurami i dokumentami,
- dobra organizacja pracy, skrupulatność, umiejętność skutecznego wyszukiwania informacji,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność obsługi produktów MS Office (lub odpowiedników).
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w branży turystycznej,
- doświadczenie w realizacji wizyt studyjnych,
- zainteresowanie kulturą,
- doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury i budżetami pochodzącymi ze środków publicznych,
- znajomość innych języków obcych.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6 200 zł – 9 800 zł brutto,
- świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
- dofinansowanie do karty sportowej,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy,
- współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
- lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
W celu zaaplikowania, proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Termin przesyłania aplikacji do: 10 lipca 2026.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
