Starszy specjalista ds. obsługi programów i pozyskiwania środków zewnętrznych
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje osoby na stanowisko
Starszego specjalisty ds. obsługi programów i pozyskiwania środków zewnętrznych
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Kogo szukamy?
Szukamy osób samodzielnych, dobrze zorganizowanych i skrupulatnych, które swobodnie pracują z dokumentacją, regulaminami oraz danymi finansowymi. Ważne są dla nas umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność za prowadzone sprawy, terminowość oraz komunikatywność w kontaktach z wnioskodawcami, beneficjentami i współpracownikami.
Zakres obowiązków obejmuje:
- obsługę programów prowadzonych przez Instytut Adama Mickiewicza – KPNŚ, NetWorks, ReSide;
- analizę i weryfikację formalną wniosków oraz dokumentacji składanej w ramach programów;
- weryfikację zgodności projektów z regulaminami i zasadami programów;
- przygotowywanie dokumentacji oraz materiałów związanych z procesem oceny wniosków;
- współpracę z ekspertami i członkami komisji oceniających;
- bieżący kontakt z wnioskodawcami i beneficjentami, w tym udzielanie informacji dotyczących zasad programów;
- monitorowanie realizacji dofinansowanych projektów;
- weryfikację sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz dokumentów księgowych i potwierdzeń poniesienia wydatków;
- ocenę zgodności ponoszonych wydatków z kosztorysem i zasadami kwalifikowalności;
- identyfikowanie nieprawidłowości, braków i ryzyk związanych z realizacją i rozliczaniem projektów;
- przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i informacji dotyczących realizowanych programów;
- udział w przygotowywaniu i aktualizacji regulaminów, procedur oraz dokumentacji programowej;
- monitorowanie dostępnych krajowych i międzynarodowych źródeł finansowania działalności IAM;
- analizę możliwości pozyskania środków zewnętrznych oraz warunków udziału w konkursach i naborach;
- udział w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie, dokumentacji aplikacyjnej oraz późniejszych sprawozdań i rozliczeń;
- współpracę z innymi zespołami IAM w zakresie realizowanych programów i pozyskiwania finansowania zewnętrznego.
Wymagania:
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą programów, projektów, dotacji, środków publicznych, funduszy zewnętrznych lub rozliczaniem projektów;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury, administracji publicznej lub organizacji pozarządowej;
- znajomość narzędzi informatycznych wykorzystywanych do obsługi naborów i programów dotacyjnych, np. systemu Witkac;
- doświadczenie we współpracy z beneficjentami, wnioskodawcami lub partnerami projektów;
- doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną i finansową;
- umiejętność analizy regulaminów, procedur, umów oraz innych dokumentów określających zasady realizacji i finansowania projektów;
- umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków na podstawie dokumentacji i danych;
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i informacjami dotyczącymi zagranicznych źródeł finansowania;
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku spraw równocześnie;
- samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone zadania;
- dokładność, skrupulatność i terminowość;
- komunikatywność oraz umiejętność jasnego formułowania informacji w korespondencji;
- umiejętność współpracy w zespole oraz dzielenia się wiedzą;
- wykształcenie wyższe;
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
Mile widziane:
- doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie lub pozyskiwaniu środków zewnętrznych;
- znajomość krajowych lub międzynarodowych źródeł finansowania projektów kulturalnych;
- znajomość krajowego i międzynarodowego sektora kultury, w szczególności specyfiki funkcjonowania instytucji kultury i podmiotów realizujących projekty kulturalne, a także zasad współpracy międzynarodowej i realizacji przedsięwzięć kulturalnych za granicą.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury;
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 7 200 zł – 11 400 zł brutto;
- dodatek stażowy za udokumentowaną wysługę lat;
- świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku);
- opcjonalną nagrodę roczną;
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek;
- dofinansowanie do karty sportowej;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy;
- współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą;
- lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
Termin przesyłania aplikacji do 14 listopada 2026.
W celu zaaplikowania proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
