Asystent/ka ds. administracyjnych Creative Europe Desk Polska
Creative Europe Desk Polska
działające w strukturze organizacyjnej Instytutu Adama Mickiewicza
poszukuje kandydatek i kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka ds. administracyjnych
Creative Europe Desk Polska reprezentuje unijny program Kreatywna Europa kierowany do sektorów kultury, kreatywnych i audiowizualnego. Do głównych zdań CED należy promocja programu oraz wsparcie polskich wnioskodawców w procesie aplikacyjnym (www.kreatywna-europa.eu).
Instytut Adama Mickiewicza jest państwową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej.
Do obowiązków osoby, która dołączy do zespołu Creative Europe Desk Polska należeć będzie:
- bieżące prowadzenie biura, w tym: zamawianie materiałów biurowych, odbiór, przygotowywanie i wysyłka poczty, archiwizacja dokumentów, zgłaszanie usterek i awarii zarządcy budynku w którym mieści się biuro CED,
- prowadzenie dokumentacji przebiegu spraw zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
- realizacja bieżącego obiegu dokumentów finansowych i administracyjnych zespołu CED (we współpracy ze Starszą Specjalistką ds. finansowych i administracyjnych), w tym odbiór dokumentacji z siedziby IAM przy ul. Mokotowskiej 25,
- aktualizacja i prowadzenie baz danych w tym rejestru wydatków, umów, delegacji, składu materiałów,
- współpraca z Wydziałem Administracji i Wydziałem Kontrolingu Instytutu Adama Mickiewicza.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum roczne w administracji lub jako osoba koordynująca pracę biura,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programów Excel i Word,
- zdolności analityczne, dokładność, doskonała organizacja pracy własnej,
- sumienność, solidność i terminowość,
- zamiłowanie do porządku w dokumentach.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość Prawa Zamówień Publicznych,
- doświadczenie zawodowe w instytucji publicznej,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- możliwość podjęcia pracy nie później niż od początku kwietnia 2026 roku.
Oferujemy:
- umowę o pracę na ½ etatu, tj. 20 godzin tygodniowo, minimum 3 dni w tygodniu,
- umowę o pracę na zastępstwo do 31 sierpnia 2027 (z potencjalną możliwością przedłużenia),
- wynagrodzenie 3 800 - 4 200 zł brutto w zależności od kompetencji i doświadczenia (w tym wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek stażowy na wysługę lat),
- doskonałe relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- współpracę przy działaniach realizowanych przez CED kierowanych do podmiotów z sektorów kultury, kreatywnych i audiowizualnego,
- możliwość udziału w wydarzeniach realizowanych przez zespół CED,
- świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
- nagroda roczna („trzynastka”),
- dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- pracę stacjonarną w biurze przy Al. Ujazdowskich 41.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Prosimy o przesyłania aplikacji wraz z listem motywacyjnym do 28 lutego 2026 roku.
Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki:
