Główny/a Księgowy/a

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje

Głównego/ej Księgowego/ej

 

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.

 

Zakres obowiązków będzie obejmował m.in.:

  • organizowanie i prowadzenie prawidłowej rachunkowości Instytutu Adama Mickiewicza, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości;
  • nadzór nad pracą Wydziału Księgowości i Płac w szczególności prawidłowością naliczeń składek ZUS, PPK, odpisów na ZFŚS, podatków, prawidłowością księgowań, oraz współpraca z Wydziałem Kontrolingu w zakresie prawidłowego rozliczania dotacji podmiotowej, celowych, projektów UE;
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego itp.;
  • zarządzanie operacyjne finansami instytucji, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu oraz gospodarowanie mieniem IAM;
  • ocenianie pod względem formalno-rachunkowym wszelkich zobowiązań finansowych, w tym umów rodzących skutki finansowe;
  • organizowanie obiegu dokumentów księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych z uwzględnieniem ochrony mienia Instytutu;
  • terminowe sporządzanie i wysyłanie obowiązujących sprawozdań statystycznych, sprawozdań finansowych oraz sprawozdań wymaganych przez Organizatora (MKIDN) , a także planów finansowych Instytutu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi organów nadzorujących Instytut;

Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego kierunkowego (finanse, rachunkowość, ekonomia),
  • co najmniej 6-letniego stażu pracy na stanowisku finansowym, w tym minimum 2-letniego doświadczenia na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych;
  • znajomość oprogramowania finansowo-księgowego Symfonia, Płatnik oraz pakietu MS Office
  • praktycznej znajomości przepisów dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, zamówień publicznych, zasad rachunkowości i ustaw podatkowych,
  • znajomość przepisów regulujących funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych i rachunkowości;
  • planowania i myślenia strategicznego, radzenia sobie z presją, zorientowania na osiąganie celów i identyfikacji z misją Instytutu,
  • umiejętność prawidłowego rozliczania faktur zagranicznych (w szczególności import usług i podatek u źródła)
  • znajomość zasad rozliczania umów o dzieło i umów cywilnoprawnych w tym z cudzoziemcami
  • umiejętności pracy w zespole, komunikatywności, rzetelności i terminowości,
  • dobrej znajomości języka angielskiego.

Dodatkowym atutem będzie:

  • doświadczenie zawodowe w instytucjach sektora kultury
  • znajomość nowoczesnych narzędzi zarządzania finansami w sektorze publicznym

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
  • świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci),
  • możliwość wykupienia opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny,
  • dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
  • dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
  • możliwość uczestniczenia w budowaniu instytucji zajmującej się promocją polskiej kultury,
  • lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska),
  • parking dla rowerów.

 

Prosimy o przesyłania aplikacji do 25 maja 2025 r.

 

W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=aafebded04c84629bb448cc1d400caec

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.