Specjalista ds. zamówień publicznych (K/M/N)
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje osoby
na stanowisko
Specjalisty ds. zamówień publicznych (K/M/N)
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Zakres obowiązków:
-
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zamówień przewidzianych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, zamówień poniżej progów ustawowych oraz zamówień zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych),
-
opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
-
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu;
-
udział w pracach komisji przetargowej (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w tym w badaniu i ocenie ofert,
-
prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
-
publikacja ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
-
archiwizacja dokumentacji postępowań,
-
analiza, ocena prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
-
wsparcie przy sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
-
współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych,
-
prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie komórki organizacyjne;
-
prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych udzielanych przez Instytut;
-
nadzór nad realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kontrola prawidłowości przebiegu obowiązujących procedur;
-
weryfikacja realizacji procedur zamówień poniżej progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
-
prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie komórki organizacyjne;
-
inicjowanie szkoleń oraz bieżącego instruktażu dla pracowników Instytutu z zakresu zamówień publicznych
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
-
min. 3 lata doświadczenia jako specjalista ds. zamówień publicznych,
-
wykształcenia wyższego – mile widziane prawo, administracja, ekonomia, studia w zakresie Pzp,
-
bardzo dobrej znajomości ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej,
-
doświadczenia w tworzeniu dokumentacji przetargowej oraz realizacji zamówień,
-
doświadczenia w korzystaniu z platform zakupowych,
-
asertywności połączonej z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością wpływu na innych,
-
umiejętności pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów,
-
umiejętności pracy w zespole,
-
samodzielności w działaniu i umiejętności podejmowania decyzji,
-
bardzo dobrej obsługi komputera.
Dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z zakupami i zamówieniami publicznymi w obszarze kultury.
Oferujemy:
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
-
wynagrodzenie zasadnicze mieszczące się w przedziale 6 200 – 9 800 zł brutto,
-
świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
-
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
-
dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
-
dofinansowanie do karty sportowej,
-
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy,
-
współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
-
lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
Jak aplikować?
Aby wziąć udział w rekrutacji prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Termin napływania ogłoszeń: 11 sierpnia 2026 r.
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
