Specjalista/ka ds. administracyjno-biurowych
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje
Specjalisty/ki ds. administracyjno-biurowych
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Zakres obowiązków obejmować będzie:
-
codzienną bliską współpracę z dyrekcją Instytutu,
-
dbanie o prawidłową organizację i obsługę administracyjną biura dyrekcji,
-
organizację podróży służbowych: zakup biletów, rezerwacje hoteli, rozliczenia delegacji i kart służbowych,
-
opiekę nad kalendarzami dyrekcji reagowanie na zmiany priorytetów,
-
przyjmowanie gości biura dyrekcji, przygotowywanie sal na spotkania,
-
zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy dyrekcją a kluczowymi działami instytucji,
-
przygotowywanie pism biura dyrekcji zgodnie z bieżącymi potrzebami, weryfikowanie dokumentów finansowych,
-
obsługa skrzynki mailowej sekretariatu dyrekcji,
-
dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji — rola oparta na zaufaniu i profesjonalizmie.
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
-
masz wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
-
posiadasz minimum 2 lata doświadczenia w pracy z kadrą zarządzającą,
-
bardzo dobrze znasz pakiet MS Office,
-
dobrze znasz język angielski,
-
wyróżniają Cię samodzielność, rzetelność i umiejętność pracy pod presją czasu,
-
do powierzonych zadań podchodzisz odpowiedzialnie i proaktywnie szukasz rozwiązań,
-
lubisz pracę w zespole,
-
jesteś osobą dostępną do pracy w trybie stacjonarnym,
-
doskonale organizujesz swoje działania, a presja czasu nie stanowi dla Ciebie problemu,
-
odznaczasz się wysoką kulturą osobistą i rzetelnością.
Oferujemy:
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
-
świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
-
nagroda roczna („trzynastka”),
-
dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
-
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
-
możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
-
lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
Termin przesyłania aplikacji do 31 stycznia 2026.
W celu zaaplikowania proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3727482ec29c429d9ae88620b0503198
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
