Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-biurowych
Oferta pracy
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje
Specjalist_ki ds. administracyjno-biurowych
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Zakres obowiązków obejmować będzie:
- codzienną bliską współpracę z dyrekcją Instytutu,
- zarządzanie kalendarzami i organizację spotkań dyrekcji, reagowanie na zmiany priorytetów,
- obsługę skrzynki mailowej sekretariatu dyrekcji, organizację podróży służbowych i rozliczanie delegacji zgodnie z procedurami,
- przygotowywanie pism biura dyrekcji zgodnie z bieżącymi potrzebami, weryfikowanie dokumentów finansowych,
- dbanie o prawidłową organizację i obsługę administracyjną sekretariatu,
- przyjmowanie gości biura dyrekcji,
- zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy dyrekcją a kluczowymi działami instytucji,
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
- minimum 2 lat doświadczenia w obsłudze zarządu/dyrekcji lub w roli asystenckiej osoby decyzyjnej,
- wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych,
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego – warunek konieczny,
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
- gotowości do pracy w trybie stacjonarnym,
- samodzielności, rzetelności i umiejętności pracy pod presją czasu,
- odpowiedzialnego podejścia do zadań i proaktywnego poszukiwania rozwiązań,
- doskonałej organizacji swoich działań, również pod presją czasu,
- wysokiej kultury osobistej
- dbania o poufność i bezpieczeństwo informacji — rola oparta na zaufaniu i profesjonalizmie.
Oferujemy:
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
-
widełki wynagrodzenia zasadniczego 6 000 – 9 500 zł brutto,
-
dodatek stażowy za udokumentowaną wysługę lat,
-
świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
-
nagrodę roczną („trzynastkę”),
-
dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
-
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
-
możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
-
lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
Termin przesyłania aplikacji do 18 kwietnia 2026.
W celu zaaplikowania proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty oraz możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
