Starsza specjalistka / Starszy specjalista ds. komunikacji

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje

Starszej specjalistki/Starszego specjalisty ds. komunikacji

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze. 

Zakres obowiązków obejmować będzie: 

• współtworzenie strategii komunikacji projektów,

• koordynację działań komunikacyjnych i kontakt z instytucjami partnerskimi,

• współpracę z branżowymi agencjami PR w kraju i za granicą,

• koordynację współpracy reklamowej z mediami w Polsce i za granicą, w tym zakup reklam, pozyskiwanie patronatów,

• planowanie i realizację kampanii outdoorowych,

• koordynację produkcji materiałów promocyjnych, w tym druków, gadżetów i materiałów foto/video,

• opracowywanie materiałów informacyjnych o realizowanych projektach, tworzenie pakietów prasowych;

• współpracę z podwykonawcami, w tym koordynacja realizacji materiałów graficznych,

• kontakt z mediami i organizację wizyt studyjnych,

• aktualizację bazy mediów pod kątem realizowanych projektów,

• nawiązywanie współpracy z influenserami,

• planowanie i prowadzenie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów,

• przygotowywanie raportów z realizowanych działań, udział w ewaluacji projektów, opracowywanie rekomendacji, wdrażanie nowych rozwiązań.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia w obszarze komunikacji, PR, promocji lub marketingu,

• doświadczenie w tworzeniu strategii oraz realizacji działań komunikacyjnych i promocyjnych,

• umiejętność tworzenia i redagowania tekstów informacyjnych oraz materiałów prasowych,

• umiejętność zarządzania projektami,

• doświadczenie we współpracy z mediami oraz partnerami zewnętrznymi,

• praktyczna znajomość planowania i realizacji kampanii promocyjnych,

• doświadczenie w koordynacji produkcji materiałów promocyjnych (druki, gadżety) i materiałów foto/video,

• znajomość rynku mediów kulturalnych w Polsce i/lub za granicą;

• umiejętność planowania i rozliczania budżetów;

• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy zespołowej

• doskonała znajomość języka polskiego oraz angielskiego.

Mile widziane:

• doświadczenie w komunikacji międzynarodowych projektów kulturalnych,

• doświadczenie w pracy w instytucji kultury i sektorze publicznym,

• doświadczenie w organizacji wydarzeń dla mediów (wizyty studyjne, spotkania prasowe),

• umiejętność przygotowywania raportów i ewaluacji działań komunikacyjnych

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,

• świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),

• dodatkowe wynagrodzenie roczne ( tzw. „trzynastka”),

• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,

• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych, realizacji projektów o zasięgu międzynarodowym;

• współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,

• lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).

Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.

Termin przesyłania aplikacji do 12 lutego 2026.

W celu zaaplikowania proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6f1279d62c544b9e974ab4d02650de7f 

Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.