Obsługa Recepcji
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje osoby do
obsługi Recepcji
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.
Kogo szukamy?
Osoby, która z uśmiechem i profesjonalizmem będzie witać naszych gości, zadba o pozytywny pierwszy kontakt i właściwy wizerunek instytucji, a także zapewni płynny obieg korespondencji.
Zakres współpracy będzie obejmował:
- przyjmowanie gości Instytutu,
- obsługę centrali telefonicznej i ogólnej skrzynki mailowej Instytutu, przekierowywanie rozmów telefonicznych do właściwych odbiorców,
- współpracę z firmami kurierskimi, w tym zamawianie usług kurierskich,
- obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie ewidencji dokumentów wychodzących i przychodzących i rozdzielanie ich,
- odznaczanie wpływu umów w systemie informatycznym,
- utrzymywanie porządku w punkcie recepcyjnym w związku z jego reprezentacyjną funkcją.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w instytucjach kultury),
- wykształcenie min. średnie,
- znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym – warunek konieczny,
- wysoka kultura osobista i komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość pakietu MS Office,
- odporność na stres i umiejętność rozwiązywania konfliktów,
- dyspozycyjność w godzinach działania recepcji (8:00 – 16:00).
Oferujemy:
- realizację usług w oparciu o umowę cywilno-prawną lub B2B,
- możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
- lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska),
- możliwość wykupienia karty sportowej.
Zgłoszenia prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 30 maja 2026:
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
