Osoba świadcząca usługi wsparcia działań HR
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje osoby świadczącej usługi
wsparcia działań HR
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która potrafi współpracować w różnorodnym środowisku, jednocześnie sprawnie realizując zadania administracyjne, z doświadczeniem w obszarze działań szkoleniowych i rozwojowych. Równie ważne jak doświadczenie zawodowe są umiejętność współpracy, samodzielność w działaniu czy otwartość na pomoc drugiej osobie.
Do zadań osoby, której szukamy, należeć będzie m.in.:
- kompleksowa organizacja i realizacja szkoleń, warsztatów, działań rozwojowych, w tym:
- procedowanie wyboru dostawców,
- uzgodnienia dotyczące zakresu, terminów i harmonogramów,
- organizacja zaplecza logistycznego,
- przygotowanie i obsługa dokumentacji formalnej,
- archiwizacja dokumentacji.
- wsparcie organizacyjne i merytoryczne procesów HR z obszaru m.in. onboardingu, rekrutacji oraz komunikacji wewnętrznej, w tym:
- organizacja spotkań,
- bieżąca obsługa komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
- wsparcie przy przygotowaniu materiałów rekrutacyjnych i onboardingowych.
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
- minimum 2 lat doświadczenia w zespołach HR: w obszarze szkoleń i rozwoju, administracji personalnej lub zarządzania zasobami ludzkimi,
- doświadczenia w realizacji szkoleń, warsztatów lub wydarzeń rozwojowych,
- podstawowej znajomości przepisów prawa pracy,
- bardzo dobrze rozwiniętych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych,
- umiejętności jasnego formułowania myśli w formie pisemnej z uwzględnieniem różnego typu odbiorców,
- samodzielności w realizacji powierzonych zadań oraz dobrej organizacji pracy własnej,
- wysokiej kultura osobistej i dbałości o jakość współpracy, terminowości wykonywanych zadań,
- wyższego wykształcenia,
- komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
- praktycznej znajomości MS Office (Excel, Word, Power Point, Teams, Outlook).
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie we współpracy z instytucjami sektora publicznego lub organizacjami kultury,
- podstawowa znajomość prawa zamówień publicznych,
- doświadczenie w przygotowywaniu komunikacji wewnętrznej,
- znajomość zasad prostego języka.
Oferujemy:
-
elastyczną formę współpracy: umowę cywilno-prawną lub B2B,
-
możliwość wykupienia karty sportowej,
-
wdrożenie w obowiązki i wsparcie w realizacji codziennych zadań (gramy zespołowo),
-
współpraca w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia,
-
realny wpływ na kształtowanie polityki HR w instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury na świecie,
-
lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska), parking rowerowy i owoce co tydzień.
Aby aplikować, kliknij w poniższy link lub skopiuj do nowego okna przeglądarki:
Termin przesyłania aplikacji do: 4 sierpnia 2026.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
