Jesteś tutaj
Specjalisty do obsługi recepcji
Warszawa, 22 kwietnia 2022 r.
Oferta współpracy
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje współpracownika -
specjalisty do obsługi recepcji
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2000 roku. Misja Instytutu - budowanie trwałego zainteresowania polską kulturą za granicą, realizowany jest we współpracy z partnerami zagranicznymi i poprzez międzynarodową wymianę kulturalną w dialogu z odbiorcami, w zgodzie z założeniami polskiej polityki zagranicznej. Do 2022 roku Instytut zrealizował projekty w ponad 70 krajach świata na 6 kontynentach. Organizatorem Instytutu Adama Mickiewicza jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Zakres współpracy będzie obejmował prace kancelaryjno biurowe, w szczególności:
- przyjmowanie korespondencji przychodzącej i przesyłek,
- prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i przesyłek wychodzących
- prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentów finansowych w systemie informatycznym
- odznaczanie wpływu umów IAM w systemie informatycznym
- porządkowanie, segregacja materiałów i dokumentów przechowywanych w recepcji
- współpraca z firmami kurierskimi, w tym zamawianie usług kurierskich,
- obsługa konta email kancelarii IAM
- przyjmowanie gości Instytutu
- odbieranie telefonów, udzielanie informacji na temat działalności IAM, kierowanie rozmów telefonicznych do właściwych odbiorców
- inne prace kancelaryjne i administracyjne.
Oczekujemy:
- doświadczenia w realizacji podobnych zadań,
- znajomości języka angielskiego,
- bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office,
- wysokiej kultury osobistej,
- umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych,
- umiejętności pracy w zespole,
Oferujemy:
- współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną
- możliwość rozwoju,
- możliwość działania w doświadczonym, zgranym zespole specjalistów,
- ciekawą pracę w branży związanej z kulturą.
Zgłoszenia prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 31 maja 2022 maja br.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.