Specjalisty do obsługi recepcji

Warszawa, 22 kwietnia 2022 r.

 

Oferta współpracy

 

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje współpracownika - 

specjalisty do obsługi recepcji

 

 

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2000 roku. Misja Instytutu - budowanie trwałego zainteresowania polską kulturą za granicą, realizowany jest we współpracy z partnerami zagranicznymi i poprzez międzynarodową wymianę kulturalną w dialogu z odbiorcami, w zgodzie z założeniami polskiej polityki zagranicznej. Do 2022 roku Instytut zrealizował projekty w ponad 70 krajach świata na 6 kontynentach. Organizatorem Instytutu Adama Mickiewicza jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

 

Zakres współpracy będzie obejmował prace kancelaryjno biurowe, w szczególności:

  • przyjmowanie korespondencji przychodzącej i przesyłek,
  • prowadzenie ewidencji dokumentów przychodzących i przesyłek wychodzących 
  • prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentów finansowych w systemie informatycznym
  • odznaczanie wpływu umów IAM w systemie informatycznym 
  • porządkowanie, segregacja materiałów i dokumentów przechowywanych w recepcji
  • współpraca z firmami kurierskimi, w tym zamawianie usług kurierskich,
  • obsługa konta email kancelarii IAM 
  • przyjmowanie gości Instytutu 
  • odbieranie telefonów, udzielanie informacji na temat działalności IAM, kierowanie rozmów telefonicznych do właściwych odbiorców
  • inne prace kancelaryjne i administracyjne.

 

Oczekujemy:

  • doświadczenia w realizacji podobnych zadań, 
  • znajomości języka angielskiego,
  • bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office,
  • wysokiej kultury osobistej,
  • umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych,
  • umiejętności pracy w zespole,

 

Oferujemy:

  • współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną
  • możliwość rozwoju,
  • możliwość działania w doświadczonym, zgranym zespole specjalistów,
  • ciekawą pracę w branży związanej z kulturą.

 

Zgłoszenia prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 22 maja 2022 maja br.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=6ea1c2c4b0374302ae9af47a6acade17 

 

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Opublikowano: 2022.04.26 10:52
Aktualizacja: 2022.05.06 13:40
Autor: Jerzy Ziemacki
Wprowadzenie: Jerzy Ziemacki