Wsparcie zespołu Sezonu Polska - Francja
Oferta współpracy
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje osoby do
Wsparcia Zespołu Sezonu Polska - Francja
Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.
Kogo poszukujemy?
Poszukujemy dobrze zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która swobodnie porusza się w środowisku projektowym i będzie świadczyć usługi wsparcia administracyjno-organizacyjnego na rzecz międzynarodowych projektów kulturalnych realizowanych w ramach Sezonu Polska – Francja. Ważne są dla nas zaangażowanie, dbałość o terminowość działań, sprawny obieg informacji oraz wysoką jakość przygotowywanej dokumentacji. Mile widziane będzie zainteresowanie obszarem kultury i współpracy międzynarodowej oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z partnerami krajowymi i zagranicznymi.
Zakres świadczonych usług obejmuje:
- wsparcie administracyjne i realizacyjne przy projektach międzynarodowych w ramach Sezonu Polska – Francja,
- przygotowywanie i obsługa dokumentacji projektowej, w tym m.in. wniosków, umów o współpracę, umów cywilnoprawnych i licencyjnych, oraz aktualizacja harmonogramów, zestawień oraz raportów projektowych,
- organizacja i wsparcie rozliczania wyjazdów krajowych i zagranicznych oraz przygotowywanie zaproszeń dla partnerów i gości,
- zapewnianie prawidłowego obieg dokumentacji oraz współpraca z wydziałami wewnętrznymi, m.in. w zakresie rozliczeń projektowych i terminowego dostarczania dokumentacji finansowej i merytorycznej,
- prowadzenie researchu dotyczącego partnerów, artystów, wydarzeń i programów grantowych oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby realizowanych projektów,
- wsparcie działań fundraisingowych poprzez przygotowywanie materiałów, prowadzenie korespondencji, organizację spotkań i bieżącą obsługę relacji z partnerami,
- tworzenie i aktualizowanie baz kontaktów oraz obsługa korespondencji z partnerami krajowymi i międzynarodowymi, artystami, kuratorami i innymi interesariuszami projektów,
- archiwizacja dokumentacji projektowej.
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
-
znajomości języka francuskiego umożliwiającej prowadzenie korespondencji i współpracę z partnerami zagranicznymi,
-
skrupulatności w pracy z dokumentami,
-
wysokich zdolności organizacyjnych i umiejętności pracy w zespole,
-
biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,
-
wyższego wykształcenia,
-
biegłej znajomości środowiska MS Office,
-
komunikatywności, swobody w nawiązywaniu kontaktów,
-
wysokiej kultury osobistej i zdolności dyplomatycznych
-
kreatywności, samodzielności i inicjatywy w działaniu i rozwiązywaniu problemów.
Mile widziane:
- doświadczenia we współpracy z polskimi oraz zagranicznymi instytucjami zajmującymi się kulturą,
- doświadczenie w pracy w sektorze publicznym,
- doświadczenie w pracy administracyjnej.
Oferujemy:
- realizację usług w oparciu o umowę cywilno-prawną lub B2B,
- współpracę z kreatywnym i doświadczonym zespołem realizującym międzynarodowe projekty kulturalne,
- komfortową atmosferę – wspieramy się nawzajem,
- możliwość współtworzenia instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
- nowoczesną kulturę organizacyjną,
- lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska),
- możliwość wykupienia karty sportowej.
Termin przesyłania aplikacji: do 9 września 2026.
W celu zaaplikowania proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.
