Współpraca przy realizacji zadań w zakresie organizacji wizyt studyjnych, a w szczególności:
Realizacja wizyt studyjnych i projektów we współpracy z partnerami zewnętrznymi i Wydziałem Projektów i Wydarzeń Artystycznych IAM: opracowywanie programów logistycznych i merytorycznych, planowanie, szacowanie budżetów, realizacja, rozliczanie, przygotowywanie odpowiednich wniosków i umów, nadzór nad realizacją umów, terminowe rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, ewaluacja;
Komunikacja z instytucjami partnerskimi i gośćmi zagranicznymi; koordynacja i umawianie spotkań;
Komunikacja z partnerami polskimi, organizatorami wydarzeń i artystami;
Wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych;
Współpraca z Wydziałem Marketingu, Culture.Media i innymi programami/wydziałami Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie komunikacji wizyt studyjnych i rezydencji
Do zadań osoby, której szukamy należeć będzie, m. in.:
realizacja projektów muzycznych i wystawienniczych w zgodzie z koncepcją programową IAM,\
współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami, w tym m.in. artystami oraz instytucjami kultury, w zakresie realizacji projektów z dziedziny muzyki i projektów wystawienniczych,
organizacja projektów, działań i wydarzeń muzycznych i wystawienniczych, w tym: opracowywanie koncepcji, planowanie, ustalanie harmonogramów, przygotowywanie dokumentacji, realizacja, rozliczanie i prowadzenie ewaluacji,
przygotowanie i koordynacja umów, wniosków z zakresu zamówień publicznych, nadzór nad realizacją umów, rozliczenia faktur i sprawozdań oraz archiwizacja dokumentacji, w ramach realizowanych projektów,
tworzenie i prowadzenie budżetów szczegółowych realizowanych projektów,
organizacja wizyt gości związanych z realizowanymi projektami,
współpraca z odpowiednimi komórkami IAM w obszarze definiowania celów ( w tym marketingowych) i wskaźników do projektów oraz ewaluacji projektów,
opracowywanie sprawozdań z powierzonych do realizacji projektów.
Zakres współpracy to przygotowywanie i prowadzenie naborów i oceny formalnej wniosków dot. dotowanych projektów kulturalnych w szczególności Kultura Polska na świecie, w tym:
przygotowanie niezbędnej dokumentacji; współpraca przy rejestracji i ocenie formalnej wniosków złożonych w naborze; obsługa programów służących do naboru oraz wewnętrznych systemów informatycznych wykorzystywanych w IAM,
wprowadzanie niezbędnych danych do systemu informatycznego wykorzystywanego w IAM,
przygotowanie i monitorowanie umów, aneksów oraz rozliczanie raportów końcowych, przygotowanie danych do Komisji Oceniającej,
przygotowanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
