Obsługa programu dotacyjnego Kulturalne pomosty polega na współpracy przy prowadzeniu wszystkich etapów naboru wniosków w ramach programu własnego IAM. Cały proces obejmuje przygotowanie zapisów regulaminu, elektronicznego formularza wniosku wraz z załącznikami, wzorów umów, raportów itp., rejestrację i ocenę formalną wniosków, przygotowanie danych do oceny merytorycznej, przygotowywanie umów i ich aneksowanie oraz rozliczanie raportów końcowych. Dodatkowo prowadzone są konsultacje dla wnioskodawców i beneficjentów, przygotowywane informacje na temat programu. Dokumentacja finansowa jest rejestrowana w Xpertisie, systemie w którym odbywa się wewnętrzny obieg dokumentów IAM. Realizatorzy programu współpracują także, w różnych zakresach, z innymi wydziałami IAM, przede wszystkim z ekspertami IAM i księgowością. Celem programu jest wyłonienie najlepszych projektów zgłoszonych do dofinansowania jako wnioski, podpisanie i rozliczenie umów z beneficjentami w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Formuła programu jest zbliżona do prowadzonych obecnie programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
1. Pozyskiwanie i publikacja fragmentów nagrań utworów polskich kompozytorów z XIX, XX i XXI wieku, które będą wykorzystane w internetowym projekcie;
2. Przygotowanie umów na potrzeby projektu (we współpracy z działem prawnym IAM);
3. Komunikacja z instytucjami partnerskimi w sprawie ew. pozyskania zgód i praw do materiałów;
4. Uporządkowanie zgromadzonych dotychczas treści merytorycznych i danych - stworzenie listy brakujących treści oraz listy treści wymagających redakcji oraz/lub tłumaczenia;
5. Nadzór nad porządkiem pozyskiwania materiałów i ich odpowiednie opisywanie;
6. Wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu koncepcji promocyjnej projektu;
7. Administracja strony internetowej projektu;
8. Współpraca z innymi wydziałami w ramach Instytutu Adama Mickiewicza.
