Regulamin konkursu „Rok Polskiego Romantyzmu”
§ 1. Postanowienia ogólne
Organizatorem konkursu i fundatorem nagród zwanego dalej jest Instytut Adama Mickiewicza, z siedzibą w Warszawie przy ul. Mokotowskiej 25, państwowa instytucja kultury prowadząca działalność na podstawie wpisu do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 70/2006 zwana dalej "Organizatorem". Konkurs jest organizowany w dniach od 28.12.2022 do 11.01.2023 roku. Informacja o konkursie, zasadach uczestnictwa i nagrodach zostanie opublikowana 28.12.2022 r. roku w serwisie internetowym prowadzonym pod adresem www.iam.pl oraz na Fan Page’u Culture.pl i IAM na portalu Facebook. W ramach konkursu Uczestnicy będą mogli odpowiedzieć na jedno pytanie dotyczące polskiej kultury. W wyniku konkursu zostanie wyłonionych maksymalnie 5 laureatów, których lista będzie podana do wiadomości po zakończeniu konkursu tj. nie później niż do 18.01.2023 r.
§ 2. Uczestnictwo w konkursie
Uczestnictwo w konkursie jest nieodpłatne. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które spełnią warunki określone w regulaminie. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w konkursie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy i/lub współpracownicy Organizatora, jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w konkursie. Uczestnictwa w konkursie i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
§ 3. Przebieg i warunki udziału w konkursie
Konkurs zostanie ogłoszony na Fan Page’u Culture.pl i IAM na portalu Facebook (www.facebook.com) w dniu 28 grudnia 2022 r. Uczestnicy konkursu przesyłają do Organizatora odpowiedź na pytanie o kulturze polskiej zadane w konkursie, które pojawi się na Fan Page’u Culture.pl i IAM na portalu Facebook w dniu 28 grudnia 2022 r. Odpowiedzi należy przesyłać za pośrednictwem e-mail, zgodnie z zapisami § 4 Regulaminu. Ogłoszenie laureatów nastąpi nie później niż 18 stycznia 2023 roku na Fan Page’u Culture.pl i Instytutu Adama Mickiewicza na portalu Facebook oraz na stronie www.iam.pl.
Nadesłanie odpowiedzi na pytanie konkursowe, o którym mowa w niniejszym paragrafie regulaminu, jest jednoczesne ze zgłoszeniem się Uczestnika do udziału w konkursie. Uczestnik zgłaszający się do konkursu jednoznacznie wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez IAM dla celów przeprowadzenia konkursu
Korespondencja e-mail, o której mowa w niniejszym paragrafie regulaminu, powinna nadto zawierać następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika; telefon kontaktowy Uczestnika.
§ 4. Zasady wyłaniania zwycięzców
Laureatami konkursu będzie max 5 osób, które jako pierwsze nadeślą poprawna odpowiedź na zadane w konkursie pytanie. Odpowiedzi należy wysyłać na adres: [email protected] w tytule wpisując „Romantic”.
§ 5. Nagrody
Każdy z laureatów otrzyma: koszulkę "IAMROMANTIC", torbę oraz notes („Nagroda”). Nagrody zostaną wysłane pocztą lub pocztą kurierską w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty ogłoszenia wyników konkursu na adres wskazany przez laureatów. Laureaci nie nabywają prawa do nagrody, jeżeli nie spełnili któregokolwiek z warunków określonych w § 2, 3 i 4 regulaminu, w tym nie wskazali danych umożliwiających realizację prawa do nagrody w sposób i w terminie określonym w §3. W takim wypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikającymi z błędnego podania przez nagrodzonego uczestnika konkursu adresu lub innych danych, na który to adres zostało wysłane powiadomienie o nagrodzie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez nagrodzonego uczestnika konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie niezgłoszone organizatorowi zmiany tych danych. W przypadku odbioru osobistego - w celu dokonania identyfikacji zwycięzcy przy odbiorze nagrody winien on okazać dokument tożsamości ze zdjęciem. W przypadku jeśli w związku z przekazaniem Nagrody powstanie obowiązek publiczno-prawny Instytut Adama Mickiewicza ureguluje go we własnym zakresie.
§ 6. Postępowanie reklamacyjne
Reklamacje dotyczące spraw związanych z konkursem należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25 00-560, Warszawa z dopiskiem "Romantic" lub na adres e-mail: [email protected]
Reklamacje dotyczące przebiegu należy składać od dnia ogłoszenia o konkursie do 14. dnia od daty zamknięcia konkursu. Reklamacje dotyczące jakości nagród należy składać w terminie 30 dni od dnia odbioru na adresy wskazane powyżej.
Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie zawierającym reklamację lub na adres e-mail, z którego nadesłano reklamację.
§ 7. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, IAM informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25,
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email: [email protected],
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
przyznania i rozliczenia nagrody konkursowej oraz ogłoszenia imion i nazwisk laureatów konkursu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
udziału w Konkursie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes IAM w postaci promocji i marketingu działalności IAM),
Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez okres trwania i rozliczenia konkursu oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji archiwalnej przez IAM, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami,
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty współpracujące z IAM przy realizacji konkursu, podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),
posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,
ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
§ 8. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie z ważnych powodów modyfikacji postanowień Regulaminu, jak również przerwania lub odwołania konkursu, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej Organizatora.