Instytut Adama Mickiewicza

Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i recepcji

Zakres zadań:

• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie informatycznym;
• prowadzenie elektronicznego rejestru dokumentów finansowych, opisywanie faktur;
• koordynacja wewnętrznego obiegu dokumentów;
• przygotowywanie korespondencji dyrekcji IAM;
• koordynacja podróży służbowych dyrekcji oraz rozliczanie wydatków;
• prowadzenie i monitorowanie kalendarzy dyrekcji IAM;
• planowanie i organizacja spotkań dyrekcji IAM;
• kontakt z partnerami zewnętrznymi z Polski oraz zagranicy;
• realizowanie innych zadań związanych z obsługą sekretariatu i dyrekcji.

Wymagania:

• angielski komunikatywny w mowie i w piśmie;
• min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• wysoka kultura osobista;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, dbałość o szczegóły;
• mile widziana znajomość systemu Xpertis i ePUAP.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na pełny etat w oparciu o umowę o pracę;
• dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych pracowników;
• zdobywanie nowych, wartościowych doświadczeń w instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki;
• ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej;
• wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o przesyłania aplikacji wraz z listem motywacyjnym do 10 października 2024.

W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=d5bffb47f86047aebee9f534ee32d569