Jesteś tutaj
Koordynator zespołu zamówień publicznych
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje kandydatów i kandydatek
na stanowisko:
Koordynator zespołu zamówień publicznych
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2000 roku. Cel Instytutu - budowanie trwałego zainteresowania polską kulturą za granicą, realizowany jest we współpracy z partnerami zagranicznymi i poprzez międzynarodową wymianę kulturalną w dialogu z odbiorcami, w zgodzie z założeniami polskiej polityki zagranicznej. Do 2022 roku Instytut zrealizował projekty w ponad 70 krajach świata na 6 kontynentach. Organizatorem Instytutu Adama Mickiewicza jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Zakres obowiązków obejmuje koordynację prac zespołu zamówień publicznych, a w tym:
- przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w obszarze kultury,
- opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zatwierdzanie trybu postepowania,
- udział w pracach komisji przetargowej ( w roli przewodniczącego lub sekretarza), w tym w badaniu i ocenie ofert,
- prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
- publikację ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- archiwizację dokumentacji postępowań,
- analizę, ocenę prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
- prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień podprogowych w Instytucie,
- nadzór nad tworzeniem i aktualizowaniem w trakcie roku planu zamówień publicznych Instytutu,
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
- współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych.
Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:
- wykształcenia wyższego – mile widziane prawo, administracja, ekonomia, studia w zakresie Pzp,
- minimum 3-letniego doświadczenia jako specjalisty ds. zamówień publicznych,
- bardzo dobrej znajomości ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej,
- doświadczenia w tworzeniu dokumentacji przetargowej oraz realizacji zamówień,
- doświadczenia w tworzeniu regulacji wewnętrznych dotyczących obszaru zakupów i zamówień publicznych,
- oświadczenia w korzystaniu z platform zakupowych, m.in.
- asertywności połączonej z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością wpływu na innych,
- umiejętności pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów,
- otwartości na przychylne wspieranie członków zespołu IAM i umiejętności pracy w zespole,
- samodzielności w działaniu i umiejętności podejmowania decyzji,
- bardzo dobrej obsługi komputera.
Istotnym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z zakupami i zamówieniami publicznymi w obszarze kultury i projektów wdrożeniowych IT.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ,
- wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
- pakiet benefitów - ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej,
- udział w projektach międzynarodowych w obszarze kultury,
- współpracę z prestiżowymi, zagranicznymi instytucjami kultury,
- lokalizację biura w centrum Warszawy, przy ul. Mokotowskiej.
W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.