Koordynator zespołu zamówień publicznych

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje kandydatów i kandydatek

na stanowisko:

Koordynator zespołu zamówień publicznych

 

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, utworzoną w 2000 roku. Cel Instytutu - budowanie trwałego zainteresowania polską kulturą za granicą, realizowany jest we współpracy z partnerami zagranicznymi i poprzez międzynarodową wymianę kulturalną w dialogu z odbiorcami, w zgodzie z założeniami polskiej polityki zagranicznej. Do 2022 roku Instytut zrealizował projekty w ponad 70 krajach świata na 6 kontynentach. Organizatorem Instytutu Adama Mickiewicza jest Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

 

Zakres obowiązków obejmuje koordynację prac zespołu zamówień publicznych, a w tym:

  • przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w obszarze kultury,
  • opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zatwierdzanie trybu postepowania,
  • udział w pracach komisji przetargowej ( w roli przewodniczącego lub sekretarza), w tym w badaniu i ocenie ofert,
  • prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
  • publikację ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • archiwizację dokumentacji postępowań,
  • analizę, ocenę prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
  • prowadzenie elektronicznego rejestru zamówień podprogowych w Instytucie,
  • nadzór nad tworzeniem i aktualizowaniem w trakcie roku planu zamówień publicznych Instytutu,
  • sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
  • współpracę z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych.

 

 

Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego – mile widziane prawo, administracja, ekonomia, studia w zakresie Pzp,
  • minimum 3-letniego doświadczenia jako specjalisty ds. zamówień publicznych,
  • bardzo dobrej znajomości ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej,
  • doświadczenia w tworzeniu dokumentacji przetargowej oraz realizacji zamówień,
  • doświadczenia w tworzeniu regulacji wewnętrznych dotyczących obszaru zakupów i zamówień publicznych,
  • oświadczenia w korzystaniu z platform zakupowych, m.in.
  • asertywności połączonej z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością wpływu na innych,
  • umiejętności pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów,
  • otwartości na przychylne wspieranie członków zespołu IAM i  umiejętności pracy w zespole,
  • samodzielności w działaniu i umiejętności podejmowania decyzji,
  • bardzo dobrej obsługi komputera.

 

Istotnym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z zakupami i zamówieniami publicznymi w obszarze kultury i projektów wdrożeniowych IT.

 

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę ,
  • wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych,
  • pakiet benefitów - ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej,
  • udział w projektach międzynarodowych w obszarze kultury,
  • współpracę z prestiżowymi, zagranicznymi instytucjami kultury,
  • lokalizację biura w centrum Warszawy, przy ul. Mokotowskiej.

 

W celu zaaplikowania na to stanowisko, prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować go  i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=fedc32c891454367b56870e5404304a1

 

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Opublikowano: 2023.02.15 09:37
Aktualizacja: 2023.02.15 09:37
Autor: Jerzy Ziemacki
Wprowadzenie: Jerzy Ziemacki