Instytut Adama Mickiewicza poszukuje Kandydatów i Kandydatek na stanowisko Specjalisty-ki ds. zamówień publicznych

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.

Zakres obowiązków:

• Zakres obowiązków: 

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zamówień przewidzianych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, zamówień poniżej progów ustawowych oraz zamówień zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych), 

• opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu; 

• udział w pracach komisji przetargowej (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w tym w badaniu i ocenie ofert, 

• prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami, 

• publikacja ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 

• archiwizacja dokumentacji postępowań, 

• analiza, ocena prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków o dokonanie zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),  

• wsparcie przy sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, 

• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych. 

• prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie komórki organizacyjne; 

• prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych udzielanych przez Instytut; 

• nadzór nad realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kontrola prawidłowości przebiegu obowiązujących procedur; 

• weryfikacja realizacji procedur zamówień poniżej progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych; 

• prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie komórki organizacyjne; 

• inicjowanie szkoleń oraz bieżącego instruktażu dla pracowników Instytutu z zakresu zamówień publicznych 

Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:

• wykształcenia wyższego – mile widziane prawo, administracja, ekonomia, studia w zakresie PZP, 

• min. 3 lata doświadczenia jako specjalista ds. zamówień publicznych, 

• bardzo dobrej znajomości ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej, 

• doświadczenia w tworzeniu dokumentacji przetargowej oraz realizacji zamówień, 

• doświadczenia w korzystaniu z platform zakupowych,  

• asertywności połączonej z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością wpływu na innych, 

• umiejętności pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów, 

• umiejętności pracy w zespole, 

• samodzielności w działaniu i umiejętności podejmowania decyzji, 

• bardzo dobrej obsługi komputera. 

Istotnym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z zakupami i zamówieniami publicznymi w obszarze kultury i projektów wdrożeniowych IT.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, 

• dogodną lokalizację w centrum Warszawy (ul. Mokotowska). 

• współpracę z prestiżowymi, zagranicznymi instytucjami kultury, 

• udział w projektach międzynarodowych w obszarze kultury, 

• pakiet benefitów – ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej, 

• wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, 

Jak aplikować? 

Aby wziąć udział w rekrutacji prosimy kliknąć w poniższy link lub skopiować go  i otworzyć w nowym oknie przeglądarki:  

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ca0b4cb82a774cb680409f8c52e8ee32 

Termin napływania ogłoszeń: 24 lutego 2025 r.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Dbamy o zapewnienie równych szans w procesie rekrutacyjnym. Jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia, daj nam znać podczas składania aplikacji lub w trakcie rozmowy telefonicznej.