Jesteś tutaj
Współpracownik ds. obsługi programów dotacyjnych
Oferta współpracy
Instytut Adama Mickiewicza
współpracownika ds. obsługi programów dotacyjnych
Osoba świadcząca usługi w zakresie obsługi programów dotacyjnych będzie współpracować przy prowadzeniu wszystkich etapów naboru wniosków w ramach programu własnego IAM. Proces naboru obejmuje przygotowanie zapisów regulaminu, elektronicznego formularza wniosku wraz z załącznikami, wzorów umów, raportów itp., rejestrację i ocenę formalną wniosków, przygotowanie danych do oceny merytorycznej, przygotowywanie umów i ich aneksowanie oraz rozliczanie raportów końcowych. Dodatkowo prowadzone są konsultacje dla wnioskodawców i beneficjentów, przygotowywane informacje na temat programu. Dokumentacja finansowa jest rejestrowana w systemie informatycznym, w którym odbywa się wewnętrzny obieg dokumentów IAM. Realizatorzy programu współpracują także, w różnych zakresach, z innymi wydziałami IAM, przede wszystkim z ekspertami IAM i księgowością.
Zakres współpracy to przygotowywanie i prowadzenie naborów i oceny formalnej wniosków dot. dotowanych projektów kulturalnych w szczególności Kultura Polska na świecie, w tym:
- przygotowanie niezbędnej dokumentacji; współpraca przy rejestracji i ocenie formalnej wniosków złożonych w naborze; obsługa programów służących do naboru oraz wewnętrznych systemów informatycznych wykorzystywanych w IAM,
- wprowadzanie niezbędnych danych do systemu informatycznego wykorzystywanego w IAM,
- przygotowanie i monitorowanie umów, aneksów oraz rozliczanie raportów końcowych, przygotowanie danych do Komisji Oceniającej,
- przygotowanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
- przygotowanie niezbędnych zestawień i sprawozdań.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe,
• umiejętność rozliczania kosztorysów oraz oceny harmonogramów w projektach,
• bardzo dobra znajomość systemu MS Office (w tym program Excel),
• co najmniej dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wysokie zdolności organizacyjne, wielozadaniowość,
• umiejętności komunikacyjne i działanie zespołowe,
• umiejętność planowania własnych działań,
• doświadczenie w obszarze kultury/promocji/administracji/obsługi systemów informatycznych,
• nastawienie na realizację zadań i wyznaczonych celów, analityczne myślenie.
Dodatkowym atutem będzie:
• doświadczenie przy obsłudze programów dotacyjnych,
• doświadczenie w obszarze pisania lub rozliczania wniosków składanych drogą elektroniczną w systemie Witkac,
• znajomość Xpertisa, Protona lub innego programu do obiegu dokumentacji,
• doświadczenie we współpracy z instytucją publiczną/administracji publicznej,
• doświadczenie w zakresie opracowywania, monitorowania i rozliczania umów,
• znajomość programu Lotus Notes lub podobnego,
• doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury.
Oferujemy:
• zatrudnienie w oparciu o umowę cywilno-prawną
• dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
• środowisko pracy wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.
Termin przesyłania aplikacji do 31 maja 2022
W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link lub proszę skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki:
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: [email protected],
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także - w przypadku wyrażenia na to zgody - w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a) RODO;
4) Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez czas realizacji bieżącej rekrutacji - do czasu jej zakończenia, a w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane przez okres 12-tu miesięcy (w przypadku wyrażenia na to zgody);
5) W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych.
6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego IAM, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz IAM, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej),
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO,
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
W przypadku wyrażania woli przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w życiorysie lub wiadomości przewodniej niniejszego lub równoważnego oświadczenia:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych przez IAM na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez IAM.