Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze. 

Zakres zadań będzie obejmował m.in.: 

• weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury, 

• sprawdzanie i weryfikowanie wniosków, umów i dokumentów finansowych pod względem zgodności z zaplanowanymi kosztorysami projektów oraz założonymi źródłami ich finansowania, 

• weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami, 

• potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań w projektach, 

• współpracę z kierownikami, menedżerami i realizatorami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów realizacji projektów, 

• okresową analizę środków w projektach, 

• bieżące wsparcie wydziałów i komórek organizacyjnych IAM w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej projektów, 

• przygotowywanie części finansowej sprawozdań z przyznanych IAM dotacji celowych,  

• wsparcie kierowników / menedżerów przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych, 

• realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami, 

• archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej. 

Oczekujemy: 

• wykształcenia wyższego – preferowane w zakresie finansów i rachunkowości, 

• co najmniej 3-letniego doświadczenia w zakresie zarządzania budżetami projektowymi, 

• doświadczenia w kontrolowaniu wykorzystania środków finansowych,  

• doświadczenia w rozliczaniu środków publicznych, 

• doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi, 

• wiedzy z zakresu finansów publicznych, 

• bardzo dobrej znajomości programu Excel, 

• wysokiej kultury osobistej, 

• zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły,  

• wysokich umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu.  

Dodatkowym atutem będzie: 

• znajomość języka angielskiego, 

• doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą. 

Oferujemy: 

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. 

• wsparcie przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, 

• pakiet benefitów – ZFŚS, możliwość wykupienia dodatkowej opieki zdrowotnej, 

• lokalizację biura w centrum Warszawy przy ul. Mokotowskiej. 

Prosimy o przesyłania aplikacji wraz z listem motywacyjnym do 8 grudnia 2024. 

W celu zaaplikowania prosimy kliknąć w poniższy link: 

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=82e5570bb1b14400b47d38625077fd52  

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.