Oferta współpracy

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje specjalisty ds. obsługi programów dotacyjnych

Zakres współpracy:

• obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w Instytucie, a w szczególności programu Kultura polska na świecie, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
• rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny pod względem formalnym,
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja z wnioskodawcami oraz członkami Komisji programu; pisma; zestawienia i sprawozdania,
• przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji Instytutu oraz ekspertów,
• rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań,
• przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
• przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych Instytutu,
• wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,
• prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów,
• prowadzenie konsultacji telefonicznych z wnioskodawcami i beneficjentami,
• prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów,
• wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
• porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
• wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez Instytut.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość systemu MS Office (w tym program Excel),
• co najmniej dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• wysokie zdolności organizacyjne, wielozadaniowość,
• umiejętności komunikacyjne i działanie zespołowe,
• umiejętność planowania własnych działań,
• doświadczenie w wybranym obszarze: kultury, promocji, administracji lub obsługi systemów informatycznych,
• nastawienie na realizację zadań i wyznaczonych celów, analityczne myślenie.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie przy obsłudze programów dotacyjnych,
• doświadczenie w obszarze pisania lub rozliczania wniosków,
• znajomość Xpertisa, Protona lub innego programu do obiegu dokumentacji,
• doświadczenie we współpracy z instytucją publiczną, kultury, administracji publicznej,
• znajomość programu Lotus Notes lub podobnego.

Oferujemy:

• współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną
• współpracę z interesującymi i kreatywnymi ludźmi,
• lokalizację w centrum Warszawy przy ul. Mokotowskiej.

W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link lub proszę skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=640e88d3e02d4937a2fa6d872cbf8960

Termin przesyłania aplikacji do 30 października 2022.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.