Specjalista ds. obsługi programów dotacyjnych

 

Oferta współpracy

Instytut Adama Mickiewicza

poszukuje specjalisty ds. obsługi programów dotacyjnych

 

 

Zakres współpracy:

  • obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w Instytucie, a w szczególności programu Kultura polska na świecie, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
  • rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny pod względem formalnym,
  • przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja z wnioskodawcami oraz członkami Komisji programu; pisma; zestawienia i sprawozdania,
  • przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji Instytutu oraz ekspertów,
  • rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań,
  • przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
  • przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych Instytutu,
  • wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,
  • prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów,
  • prowadzenie konsultacji telefonicznych z wnioskodawcami i beneficjentami,
  • prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów,
  • wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
  • porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
  • wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez Instytut.

 

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra znajomość systemu MS Office (w tym program Excel),
  • co najmniej dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • wysokie zdolności organizacyjne, wielozadaniowość,
  • umiejętności komunikacyjne i działanie zespołowe,
  • umiejętność planowania własnych działań,
  • doświadczenie w wybranym obszarze: kultury, promocji, administracji lub obsługi systemów informatycznych,
  • nastawienie na realizację zadań i wyznaczonych celów, analityczne myślenie.

 

Dodatkowym atutem będzie:

  • doświadczenie przy obsłudze programów dotacyjnych,
  • doświadczenie w obszarze pisania lub rozliczania wniosków,
  • znajomość Xpertisa, Protona lub innego programu do obiegu dokumentacji,
  • doświadczenie we współpracy z instytucją publiczną, kultury, administracji publicznej,
  • znajomość programu Lotus Notes lub podobnego.

 

Oferujemy:

  • współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną
  • współpracę z interesującymi i kreatywnymi ludźmi,
  • lokalizację w centrum Warszawy przy ul. Mokotowskiej.

 

 

W celu zaaplikowania na to stanowisko, proszę kliknąć w poniższy link lub proszę skopiować poniższy link i otworzyć go w nowym oknie przeglądarki:

 

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=640e88d3e02d4937a2fa6d872cbf8960

 

Termin przesyłania aplikacji do 30 września 2022.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

 

Opublikowano: 2022.08.19 12:23
Aktualizacja: 2022.09.13 17:57
Autor: Jerzy Ziemacki
Wprowadzenie: Jerzy Ziemacki