Specjalista w sprawach finansowych

Instytut Adama Mickiewicza

(Wydział Marketingu)

poszukuje do współpracy

specjalisty w sprawach finansowych

 

Instytut Adama Mickiewicza jest narodowa instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.

 

Zakres świadczonych usług będzie obejmował m. in.:

  • weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury (w tym
    w szczególności projektów związanych z komunikacją i promocją tych wydarzeń),
  • administrowanie budżetami projektów realizowanych w Wydziale,
  • sprawdzanie i weryfikowanie umów oraz dokumentów finansowych pod względem zgodności
    z zaplanowanymi kosztorysami oraz założonymi źródłami ich finansowania wraz z monitorowaniem ich obiegu,
  • monitorowanie i inicjowanie obiegu wniosków o dokonanie wydatku przy współpracy merytorycznej z pracownikami Wydziału,
  • weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
  • potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań,
  • koordynację realizacji i rozliczania umów oraz przetargów realizowanych w Wydziale,
  • nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń realizowanych w Wydziale,
  • współpracę z kadrą kierowniczą Wydziału oraz wyznaczonymi pracownikami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów,
  • okresową analizę środków w projektach,
  • bieżące wsparcie Wydziału w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej,
  • wsparcie pracowników Wydziału przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
  • realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej.

       Oczekujemy:

  • wykształcenia wyższego – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami,
  • doświadczenia w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów
  • doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi,
  • bardzo dobrej znajomości programu Excel,
  • wysokiej kultury osobistej,
  • zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły,
  • wysokich umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym.

 

       Dodatkowym atutem będzie:

  • wiedza z zakresu finansów publicznych,
  • doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą, ze wskazaniem na projekty związane
    z komunikacją i promocją,

 

       Oferujemy:

  • współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną,
  • dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
  • współpracę z prestiżową instytucją realizującą projekty międzynarodowe w obszarze kultury i sztuki,
  • profesjonalne środowisko wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.

 

      CV  prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 25 listopada br.

       W celu zaaplikowania prosimy kliknąć w poniższy link:

       https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=25...

 

       Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

 

 

 

Opublikowano: 2021.11.05 18:04
Aktualizacja: 2021.11.05 18:04
Autor: Jerzy Ziemacki
Wprowadzenie: Jerzy Ziemacki