Jesteś tutaj
Współpracownik - specjalista w sprawach finansowych
Instytut Adama Mickiewicza
(Wydział Marketingu)
poszukuje do współpracy
specjalisty w sprawach finansowych
Instytut Adama Mickiewicza jest narodowa instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.
Zakres świadczonych usług będzie obejmował m. in.:
- weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury (w tym
w szczególności projektów związanych z komunikacją i promocją tych wydarzeń), - administrowanie budżetami projektów realizowanych w Wydziale,
- sprawdzanie i weryfikowanie umów oraz dokumentów finansowych pod względem zgodności
z zaplanowanymi kosztorysami oraz założonymi źródłami ich finansowania wraz z monitorowaniem ich obiegu, - monitorowanie i inicjowanie obiegu wniosków o dokonanie wydatku przy współpracy merytorycznej z pracownikami Wydziału,
- weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań,
- koordynację realizacji i rozliczania umów oraz przetargów realizowanych w Wydziale,
- nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń realizowanych w Wydziale,
- współpracę z kadrą kierowniczą Wydziału oraz wyznaczonymi pracownikami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów,
- okresową analizę środków w projektach,
- bieżące wsparcie Wydziału w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej,
- wsparcie pracowników Wydziału przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
- realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej.
Oczekujemy:
- wykształcenia wyższego – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami,
- doświadczenia w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów
- doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi,
- bardzo dobrej znajomości programu Excel,
- wysokiej kultury osobistej,
- zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły,
- wysokich umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu,
- znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym.
Dodatkowym atutem będzie:
- wiedza z zakresu finansów publicznych,
- doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą, ze wskazaniem na projekty związane
z komunikacją i promocją,
Oferujemy:
- współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną,
- dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- współpracę z prestiżową instytucją realizującą projekty międzynarodowe w obszarze kultury i sztuki,
- profesjonalne środowisko wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.
CV prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 9 stycznia 2022
W celu zaaplikowania prosimy kliknąć w poniższy link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=25...
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.