Instytut Adama Mickiewicza

(Wydział Marketingu)

poszukuje do współpracy

specjalisty w sprawach finansowych

Instytut Adama Mickiewicza jest narodowa instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.

Zakres świadczonych usług będzie obejmował m. in.:

• weryfikację planów budżetowych projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury (w tym
  w szczególności projektów związanych z komunikacją i promocją tych wydarzeń),
• administrowanie budżetami projektów realizowanych w Wydziale,
• sprawdzanie i weryfikowanie umów oraz dokumentów finansowych pod względem zgodności
  z zaplanowanymi kosztorysami oraz założonymi źródłami ich finansowania wraz z monitorowaniem ich obiegu,
• monitorowanie i inicjowanie obiegu wniosków o dokonanie wydatku przy współpracy merytorycznej z pracownikami Wydziału,
• weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
• potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań,
• koordynację realizacji i rozliczania umów oraz przetargów realizowanych w Wydziale,
• nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń realizowanych w Wydziale,
• współpracę z kadrą kierowniczą Wydziału oraz wyznaczonymi pracownikami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów,
• okresową analizę środków w projektach,
• bieżące wsparcie Wydziału w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej,
• wsparcie pracowników Wydziału przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych,
• realizację obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej.

       Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami,
• doświadczenia w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów
• doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi,
• bardzo dobrej znajomości programu Excel,
• wysokiej kultury osobistej,
• zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły,
• wysokich umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu,
• znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym.

       Dodatkowym atutem będzie:

• wiedza z zakresu finansów publicznych,

• doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą, ze wskazaniem na projekty związane
  z komunikacją i promocją,

       Oferujemy:

• współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną,
• dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
• współpracę z prestiżową instytucją realizującą projekty międzynarodowe w obszarze kultury i sztuki,
• profesjonalne środowisko wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.

      CV  prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 9 stycznia 2022

       W celu zaaplikowania prosimy kliknąć w poniższy link:

       https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=25...

       Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.