Jesteś tutaj
Specjalista w zakresie administrowania budżetami wydarzeń kulturalnych i artystycznych
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje do współpracy
specjalisty w zakresie administrowania budżetami
wydarzeń kulturalnych i artystycznych
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie i realizację międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.
Zakres świadczonych usług będzie obejmował m. in.:
- weryfikację planów budżetowych wydarzeń kulturalnych i projektów z zakresu szeroko rozumianej kultury realizowanych za granicą (w tym związanych z organizacja wydarzeń i/lub z komunikacją oraz promocją tych wydarzeń),
- administrowanie budżetami wybranych projektów realizacyjnych i/lub komunikacyjnych,
- weryfikowanie umów oraz dokumentów finansowych pod względem zgodności
z zaplanowanymi kosztorysami oraz założonymi źródłami ich finansowania - monitorowanie obiegu dokumentów finansowych i umów,
- weryfikację zgodności dokumentów księgowych i rozliczeń z wnioskami i zawartymi umowami,
- potwierdzanie źródeł finansowania dla zaciąganych zobowiązań,
- nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń,
- współpracę z kadrą kierowniczą oraz wyznaczonymi pracownikami w obszarze bieżącego zarządzania budżetem oraz racjonalizacji kosztów,
- okresową analizę środków w projektach,
- bieżące wsparcie w przygotowaniu dokumentacji rozliczeniowej i sprawozdawczej,
- archiwizację dokumentacji zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej.
Oczekujemy:
- co najmniej 2-letniego doświadczenia w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów
- co najmniej 2-letniego doświadczenia w pracy z umowami i dokumentami księgowymi,
- wykształcenia wyższego – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami,
- bardzo dobrej znajomości programu Excel,
- wysokiej kultury osobistej,
- zdolności analitycznych i dbałości o szczegóły,
- wysokich umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu,
- znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym.
Dodatkowym atutem będzie:
- wiedza z zakresu finansów publicznych,
- doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą.
Oferujemy:
- współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną,
- dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów,
- współpracę z prestiżową instytucją realizującą projekty międzynarodowe w obszarze kultury i sztuki,
- profesjonalne środowisko wykorzystujące nowoczesne narzędzia i techniki.
CV prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 30 kwietnia 2022 roku
W celu zaaplikowania prosimy kliknąć w poniższy link:
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.