Instytut Adama Mickiewicza poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu dyrekcji

Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej. Instytut zrealizował i realizuje projekty kulturalne w 70 krajach na 5 kontynentach, m.in. w Wielkiej Brytanii, Rosji, Izraelu, krajach Beneluksu, Hiszpanii, Austrii, Szwecji, Francji, Niemczech, Turcji, USA, na Ukrainie, Litwie, a także w Algierii, Maroku, Indiach, Japonii i Chinach. W ramach dotychczas zrealizowanych działań IAM zaprezentował blisko 5 550 wydarzeń, które obejrzało ponad 52 miliony widzów na pięciu kontynentach. Wszystkie projekty prowadzone przez Instytut sygnowane są flagową marką Culture.pl.

Zakres działań:
Do głównych zadań osoby prowadzącej sekretariat dyrekcji należeć będzie:

• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie Xpertis i w wersji papierowej;
• Obsługa wyjazdów służbowych i delegacji dyrekcji;
• Prowadzenie kalendarzy dyrekcji IAM w systemie Lotus Notes;
• Zapewnienie płynnej działalności biura, zarządzanie przepływem informacji i korespondencji dyrekcji;
• Organizacja spotkań dyrekcji IAM.

Wymagania:

• Angielski komunikatywny w mowie i w piśmie;
• Studia wyższe bądź w trakcie studiów;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Wysoka kultura osobista;
• Sprawna komunikacja interpersonalna;
• Umiejętność pracy pod presją;
• Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej, dbałość o szczegóły.

Dodatkowym atutem będzie:

• Umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• Umiejętność podejmowania decyzji;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność radzenia sobie w stresujących sytuacjach;
• Komunikatywność i rzetelność;
• Znajomość systemu Xpertis.

Współpraca odbywać się będzie na podstawie umowy cywilno-prawnej.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na: http://iam.pl/pl/bip/rektutacja
List motywacyjny + CV prosimy przesyłać na adres: [email protected] do dnia 20 listopada 2017 z dopiskiem „Sekretariat”.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.