Instytut Adama Mickiewicza poszukuje osoby/firmy do współpracy z osobą pracującą na Stanowisku Zarządzania Zasobami Ludzkimi (ZZL)

Do zadań współpracownika należeć będzie m. in.:
» organizacja i prowadzenie rekrutacji w ramach bieżących potrzeb Instytutu,
» koordynacja i realizacja procesu szkoleń, w tym wewnętrznych szkoleń wprowadzających,
» koordynacja staży i praktyk realizowanych w Instytucie,
» nadzór i administracja budżetu szkoleniowego,
» przygotowywanie umów w zakresie realizacji szkoleń z uwzględnieniem procedur zgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych,
» przygotowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującą w Instytucie instrukcją kancelaryjną,
» przygotowywanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
» nadzór nad urlopami i prowadzenie kartotek urlopowych,
» ewidencjonowanie nieobecności,
» współpraca z osobą zajmująca się sprawami BHP w zakresie szkoleń BHP,
» monitorowanie ważności badań lekarskich,
» przygotowywanie danych do sprawozdań personalnych oraz do GUS,
» wsparcie w bieżących zadaniach z zakresu ZZL.

Wymagania:
» minimum 2-letenie doświadczenie w wykonywaniu podobnych zadań,
» znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
» odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
» dokładność, rzetelność i sumienność,
» dobra organizacja i dynamika pracy,
» wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne.

Dodatkowym atutem będzie:
» doświadczenie w realizacji zamówień w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,
» znajomość programu IBM Notes (Lotus) oraz systemu Xpertis,
» wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki zarządzanie, finanse, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi),
» znajomość języka angielskiego.

Forma współpracy: umowa cywilnoprawna.

CV + List motywacyjny prosimy przesyłać do dnia 10 kwietnia 2018 r. na adres: [email protected] w tytule maila wpisując: „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie: http://iam.pl/pl/bip/rekrutacja. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Prosimy o zastosowanie w przesyłanych dokumentach klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie współpracy na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji oraz zgodę na przetwarzanie tych danych także po zakończeniu procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).”
Informacja na temat administrowania danymi: niezależnie od wyniku procesu wyboru, IAM zachowuje nadesłane oferty w bazie danych pod kątem przyszłych rekrutacji. Dane będą przechowywane w bazie przez rok od terminu nadesłania.

Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w związku z rekrutacją jest Instytut Adama Mickiewicza, adres siedziby: ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa. Dane będą przetwarzane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922) w celach rekrutacyjnych, w tym w związku z przyszłymi postępowaniami rekrutacyjnymi. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji.